Google Sheets : générez vos devis avec des feuilles de calcul

Dans cet article, nous nous pencherons sur la question de la construction et de la génération des devis à l’aide de plusieurs feuilles de calcul Google Sheets.

Nous évoquerons ainsi de façon transversale :

la différence entre une base de données et une vue d’informations (à ce propos lire cet article);

les fonctionnalités de partage et d’affichage d’informations (#validation des données, #plages nommées, #importrange(), #filter(), #query()) ;

l’organisation de feuilles de calculs au sein d’une équipe ;

la génération de PDF à partir de Google Sheets.

Contexte

Vous travaillez pour l’agence de graphistes « 10Zaïne » que nous avons déjà croisée dans l’article suivant : Recenser le temps passé sur les projets .

Vous possédez déjà une base de données CLIENTS.

Vous êtes missionné.e pour mettre en place un système de création de devis.

Organigramme des données

La création d’un devis simple demande la mise en commun de plusieurs données qui proviennent chacune d’une table différente. Pour faire simple, voici un organigramme des tables de données et de leurs interactions :

Une table DEVIS centralise les informations de base d’un devis : La référence, la date, le titre (qui pourrait reprendre le titre du projet), le client (à aller chercher dans la table « clients » externalisée) et la somme totale du devis (calculée grâce à la table « LIGNES ») ;

Une table LIGNES DE DEVIS détaille les tâch

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