Hangouts Meet pour les appels vidéos exclusivement dans votre domaine.

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Dans le cadre de la migration des Hangouts classiques vers Hangouts Chat et Hangouts Meet annoncés l’année dernière par Google, les administrateurs de G Suite peuvent désormais désactiver les appels vidéo Hangouts classiques pour votre organisation. Cela signifie que tous les appels vidéo de votre organisation utiliseront Meet et que tous les appels vidéo classiques de Hangouts enregistrés dans Google Agenda seront supprimés.

Lire l’article sur le calendrier de migration de Meet.

L’activation de ce paramètre accélère la transition de votre organisation vers Hangouts Meet.

Si vous n’effectuez aucune action, la migration peut continuer à s’exécuter et Google fera automatiquement passer votre organisation à une réunion uniquement selon ce calendrier recommandé .

les administrateurs peuvent désactiver les appels vidéo Hangouts classiques dans la console d’administration : https://admin.google.com/ac/appslist/core

Applications> G Suite> Google Hangouts > Paramètres généraux.

À côté de Hangouts Meet, cochez :Toutes les réunions utilisent Meet

N’oubliez pas d’enregistrer en bas à droite.

Aucune action requise pour les utilisateurs. Si votre administrateur décide d’activer ce paramètre, les appels vidéo classiques du Hangout ne seront plus joignables. Veuillez noter que si vous souhaitez ajouter des appels vidéo Hangouts Meet pour remplacer les appels vidéo classiques de Hangouts supprimés, vous devez en ajouter un de nouveau à l’événement Calendrier .

Lorsque cette option est activée :

  • Tous les appels vidéo planifiés dans le calendrier utiliseront MEET. Cela n’a aucune incidence sur les événements planifiés par une personne extérieure à votre organisation.
  • Toutes les URL d’appels vidéo Hangouts classiques programmées dans Agenda seront masquées.
  • Les appels vidéo des hangouts classiques planifiés au sein de votre organisation ne seront plus joignables et les utilisateurs verront un message d’erreur. Les appels vidéo des Hangouts classiques planifiés par une personne extérieure à votre organisation seront toujours joignables.
  • Vous pouvez utiliser un nom de réunion personnalisé pour lancer un appel de réunion ad hoc. Convenez simplement du nom de la réunion avec tous les participants et saisissez-le dans le champ «Entrer le code de la réunion» dans Meet. Notez que tous les participants doivent appartenir au même domaine pour utiliser le nom.

Veuillez noter que cette modification n’a pas d’incidence sur les appels vidéo à partir d’une discussion en direct ou d’une discussion en discussion classique. Cela continuera à se comporter de la même manière. De plus, cette modification n’aura aucun impact sur les domaines pour lesquels Meet n’est pas activé.

Les administrateurs ne doivent activer cette option que si votre organisation est principalement sur Meet avec un nombre limité, voire aucun, d’appels vidéo Hangout classiques planifiés dans Calendrier. Vous pouvez vérifier les statistiques d’utilisation des événements de calendrier planifiés à l’aide des appels vidéo classiques de Hangouts à l’aide du journal d’audit Hangouts Meet . Pour ce faire, recherchez le nombre d’appels contenant un «ID d’événement de calendrier» avec «Type de produit» égal à Hangouts classiques.

Enfin, ce paramètre est réversible. Si vous ne sélectionnez pas cette option dans la console d’administration, les appels vidéo classiques des Hangouts seront à nouveau affichés dans le calendrier.

Centre d’aide: FAQ sur la migration

Disponible pour toutes les éditions G Suite. Ce paramètre sera désactivé par défaut pour les clients existants et activé par défaut pour les nouveaux clients.

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Thierry

Thierry

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach G Suite. Passionné et fasciné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos formations en ligne ou en présentiel.

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