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Google Chat : optimisez votre collaboration avec les nouvelles fonctions dans la console admin

Dans un environnement professionnel, la communication et la collaboration sont les clés du succès. Google Chat, un outil essentiel pour faciliter ces aspects, vient de bénéficier d’une mise à jour significative, spécialement conçue pour les […]

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 3 semaines

Ce que vous allez découvrir

  • Ajout en masse et gestion simplifiée de Google Chat
  • Vue détaillée et gestion renforcée
  • Une interface unifiée pour une expérience fluide sur Google Chat

Google Chat : optimisez votre collaboration avec les nouvelles fonctions dans la console admin

Dans un environnement professionnel, la communication et la collaboration sont les clés du succès. Google Chat, un outil essentiel pour faciliter ces aspects, vient de bénéficier d’une mise à jour significative, spécialement conçue pour les administrateurs. Avec une interface utilisateur améliorée et de nouvelles fonctionnalités de gestion, cette mise à jour promet de rendre la gestion des espaces de travail plus intuitive et plus efficace.

Ajout en masse et gestion simplifiée de Google Chat

Une des améliorations les plus notables est la capacité d’ajouter plusieurs membres et groupes à un espace simultanément. Cette fonctionnalité est une aubaine pour les administrateurs, leur permettant de gérer les équipes avec une facilité inégalée. Que ce soit pour intégrer rapidement de nouveaux employés ou pour structurer des groupes de travail spécifiques, cette option va sans doute accélérer les processus d’organisation interne.

Ajout de membres et groupes à un espace Google Chat - Console d'admin

Vue détaillée et gestion renforcée

En plus de l’ajout en masse, les administrateurs bénéficient désormais d’un accès élargi aux paramètres détaillés des espaces, leur offrant une vision complète de la configuration et de la gestion des droits d’accès. Cette transparence accrue permet une meilleure sécurisation des espaces de travail et assure que les bonnes informations parviennent aux bonnes personnes.

Vue détaillée pour Google Chat - Console d'admin

Une interface unifiée pour une expérience fluide sur Google Chat

Google a également pris soin d’harmoniser l’apparence et les flux de travail de la gestion des espaces individuels sur Google Chat et dans la console d’administration. Cette cohérence entre les plateformes vise à offrir une expérience utilisateur plus fluide et à réduire la courbe d’apprentissage pour les nouveaux administrateurs.

Apparence et flux de travail dans la console d'admin pour Google Chat

Les super-administrateurs et les administrateurs délégués doivent avoir activé Google Chat pour leur compte dans les paramètres du service Google Chat.

  • Super administrateurs :  l’outil de gestion des espaces est disponible par défaut et est accessible dans la console d’administration en accédant à Applications > Google Workspace > Google Chat > ​​Gérer les espaces.

Les espaces de Google Chat jouent un rôle essentiel dans la facilitation de la collaboration et du développement de la communauté au sein des entreprises de toutes tailles. Avec ces mises à jour, Google démontre son engagement à améliorer continuellement ses outils pour répondre aux besoins des utilisateurs professionnels. Les administrateurs peuvent désormais gérer leurs espaces avec plus d’efficacité, d’aisance et de sécurité, renforçant ainsi la productivité et la collaboration au sein de leur organisation.

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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