Google Cloud Search : maîtrisez les opérateurs de recherche

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Affiner une recherche

Avec Google Cloud Search, vous pouvez utiliser des opérateurs de recherche (symboles et mots spéciaux) pour trouver les informations exactes dont vous avez besoin. Les opérateurs de recherche permettent d’affiner la pertinence des résultats en mettant en correspondance certains attributs comme le propriétaire du contenu ou la date de dernière modification.

Opérateurs de recherche

Effectuer une recherche à l’aide d’opérateurs

  1. Accédez à l’adresse cloudsearch.google.com (Compte G suite Entreprise et Business uniquement).
  2. Dans le champ de recherche, saisissez les termes de votre choix en laissant un espace à la fin.
  3. Ajoutez l’opérateur souhaité et sa valeur après les termes de recherche. Ne placez aucun espace entre l’opérateur et sa valeur.

Par exemple, pour retrouver le contenu qui a été créé par un membre donné de votre équipe après une certaine date, incluez les opérateurs owner: et after: dans votre requête de recherche. Pour obtenir des informations complémentaires, ainsi que d’autres exemples, consultez la liste d’opérateurs ci-dessous.

Liste des opérateurs de recherche

Symboles et opérateurs standards

Les opérateurs standards doivent être indiqués en majuscules pour qu’ils ne soient pas considérés comme des termes de recherche.

Opérateur Description
“ “ (guillemets) Recherchez les contenus qui incluent le mot ou groupe de mots exacts indiqués entre guillemets, dans le même ordre. La casse est ignorée.Exemple de requête :
“analyse de marché“
– (tiret) Recherchez les contenus qui n’incluent pas le mot ou la valeur d’opérateur de recherche indiqués.Remarque : Pour que cet opérateur fonctionne, vous devez l’accompagner d’un terme de recherche ou d’un autre opérateur.

Exemples de requêtes :
salaire -rapports
inventaire -owner:me
commercial contenttype:doc -owner:me

AND
&
Par défaut, seules les pages qui contiennent tous les termes de la recherche sont affichées. L’opérateur “AND” entre les termes est facultatif.Exemples de requêtes :
commercial rapports
commercial & rapports
OR
|
Recherchez les contenus qui incluent au moins un des mots ou des termes d’opérateurs.Exemples de requêtes :
commercial OR marketing
commercial | marketing
commercial from:(mariedurand OR jeandupont)
NOT Recherchez les contenus qui n’incluent pas le mot ou la valeur d’opérateur de recherche indiqués.Exemple de requête :
ventes NOT marketing
Opérateurs Cloud Search

Lorsque vous saisissez plusieurs valeurs pour un même opérateur, placez-les entre parenthèses. Exemple : from:(utilisateur1 OR utilisateur2).

Opérateur Description
source: Recherchez des contenus issus d’une source spécifique comme Gmail, Drive, Sites, Google Groupes ou Agenda.Exemple de requête :
formation source:mail
contenttype: Recherchez les contenus ou les pièces jointes d’un type donné dans Drive ou Google Groupes (document, feuille de calcul, présentation, PDF, image, vidéo, dessin ou dossier, par exemple).Exemple de requête :
formation contenttype:doc
filetype: Recherchez les contenus ou les pièces jointes Google Groupes stockés dans un fichier doté d’une extension spécifique comme .doc, .html, .jpeg, .pdf, .xlsx. Recherchez des contenus Google Sites en saisissant “.html”.Exemple de requête :
formation filetype:(doc OR pdf)
site: Recherchez des contenus Google Sites.Exemple de requête :
formation site:drive.google.com
owner: Recherchez le contenu qui vous appartient ou qu’une personne donnée a partagé avec vous.Exemples de requêtes :
rapports owner:me
rapports owner:mariedurand
from: Recherchez des e-mails ou des événements d’agenda :
  • que vous avez créés ;
  • qu’une personne ou un groupe donnés vous a envoyés.

Recherchez d’autres types de contenus :

  • que vous avez créés ;
  • qu’une personne donnée a créés et a partagés avec vous.

Exemples de requêtes :
rapports from:me source:drive
rapports from:(mariedurand OR jeandupont)

to: Recherchez des e-mails ou des événements d’agenda :
  • que vous avez reçus (parce qu’ils vous ont été envoyés directement, parce qu’ils ont été envoyés à un groupe dont vous êtes membre ou parce que vous étiez en copie de l’envoi) ;
  • que vous avez envoyés à une personne en particulier ou qui ont été envoyés par quelqu’un qui vous a mis en copie.

Exemples de requêtes :
rapports to:me from:mariedurand
rapports to:membres-du-club-de-golf

before: Recherchez les contenus que vous avez créés ou modifiés avant une date donnée (au format MM/JJ/AAAA).Exemple de requête :
commandes before:09/30/2015
after: Recherchez les contenus que vous avez créés ou modifiés après une date donnée (au format MM/JJ/AAAA).Exemples de requêtes :
commandes after:09/20/2015
commandes after:09/20/2015 before:09/30/2015

Astuce : Vous pouvez également affiner les résultats de votre recherche en utilisant les filtres de recherche situés en haut de la page des résultats.

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Thierry

Thierry

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach G Suite. Passionné et fasciné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos formations en ligne ou en présentiel.

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