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Google Docs : des astuces pour maîtriser l’éditeur de texte

Google Docs est le traitement de texte gratuit développé par Google. Google Docs est beaucoup plus pratique que les pionniers en termes de praticité et d’utilisation. Nous allons voir quelques astuces pour bien le maîtriser. Google […]

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 2 ans et modifié le 11/07/2023 à 10:25

Ce que vous allez découvrir

  • Google Docs en ligne ou hors ligne ? Choisissez ce que vous voulez
  • Un nouveau document sur Google Docs à partir de zéro

Google Docs : des astuces pour maîtriser l’éditeur de texte

Google Docs est le traitement de texte gratuit développé par Google. Google Docs est beaucoup plus pratique que les pionniers en termes de praticité et d’utilisation. Nous allons voir quelques astuces pour bien le maîtriser.

Google Docs en ligne ou hors ligne ? Choisissez ce que vous voulez

Avec Google Docs, vous n’avez pas besoin de conserver beaucoup de documents sur votre ordinateur, pas besoin d’installer un logiciel qui nécessite des gigaoctets de votre disque dur ou utilise un pourcentage considérable de votre mémoire pendant que vous l’utilisez. Vous pouvez les transporter partout où vous allez parce qu’il est possible d’accéder à Google Docs depuis n’importe quel appareil, pas besoin d’enregistrer de fichier.

Mais en même temps, il est aussi possible de l’utiliser hors ligne si vous n’avez pas accès à Internet. Les documents créés ou modifiés hors connexion sont sauvegardés localement sur votre machine et sont automatiquement synchronisés dès qu’une connexion au Web est à portée.

Pour le faire, il suffit d’activer le mode hors connexion depuis Google Drive.

Paramètre Google Drive (Docs, sheets, slides)

Un nouveau document sur Google Docs à partir de zéro

Maintenant que vous savez pourquoi Google Docs est un excellent traitement de texte, prenez le temps d’apprendre à gérer cet outil en créant des documents à partir de zéro.

Créer des documents

Tout d’abord, vous devez accéder à la page d’accueil de Google Docs https://docs.google.com/document/, ou passez juste par new.docs.

Par défaut, son nom sera « Document sans titre », que vous pourrez modifier en cliquant sur la case Titre.

Formatage du document

La barre d’outils Google Docs est assez similaire aux autres traitements de texte. Vous pouvez l’utiliser pour changer des choses dans votre texte, comme :

  • le type et la taille de la police ;
  • alignement du texte ;
  • italique, gras et souligné ;
  • texte et couleur de surbrillance ;
  • les styles de texte (par exemple, Titre, Sous-titre, En-têtes…) ;
  • espacements ;
  • listes ;
  • et aussi, Effacer le formatage.

Insertion d’images dans Google Docs

Il existe deux chemins pour insérer des images. La plus simple consiste à cliquer sur le symbole d’une image dans la barre d’outils. Le second va dans le menu du haut et sélectionne l’onglet Insérer. Passez ensuite la souris sur l’option Image et choisissez la source à partir de laquelle vous téléchargez une image.

Google Docs vous permet de télécharger des fichiers .gif, .jpg ou .png. Images qui en même temps ont moins de 50 Mo.

Table des matières

Vous pouvez également insérer une table des matières dans votre document. Vous pouvez le faire en allant dans l’onglet Insérer dans le menu du haut.

Pour éditer votre table des matières, cliquez sur l’icône « Mettre à jour la table des matières ».

Ajouter un filigrane à votre Google Docs

Pour éviter de voir votre travail copié, avec Google Docs, vous pouvez marquer toutes les pages de votre document en ajoutant un filigrane. Il suffit de cliquer sur le menu Insérer puis choisissez l’option Filigrane.

Partager votre document

Après avoir terminé l’édition de votre document, il est temps de le partager. Il existe quatre façons de procéder à partir de Google Docs. Tout d’abord, cliquez sur Fichier dans le menu du haut, puis choisissez l’une de ces alternatives :

Partager : vous pouvez saisir les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le document. Ou copiez le lien pour le partager via d’autres canaux.

Télécharger : téléchargez votre document sur votre ordinateur. Vous pouvez choisir entre certains formats de fichiers tels que .pdf, .docx, .rtf, .odt, .txt et autres.

E-mail en pièce jointe : vous pouvez envoyer directement votre document par e-mail. Une fenêtre contextuelle s’ouvrira et vous pourrez définir le format de la pièce jointe, l’e-mail du destinataire, le sujet et le message.

Publier sur le Web : si vous souhaitez partager votre document sur votre site Web ou votre blog, vous pouvez utiliser cette option. Encore une fois, il est possible de choisir entre lien et intégration.

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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