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Google Docs : les notifications de modification

Dans Google Docs, vous pouvez désormais choisir de recevoir des notifications par e-mail pour les modifications de document par fichier.  Recevoir des e-mails de notifications de modifications depuis Google Docs Les e-mails de notifications de […]

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 2 ans

Ce que vous allez découvrir

  • Recevoir des e-mails de notifications de modifications depuis Google Docs
  • Disponibilité et déploiement

Google Docs : les notifications de modification

Dans Google Docs, vous pouvez désormais choisir de recevoir des notifications par e-mail pour les modifications de document par fichier. 

Recevoir des e-mails de notifications de modifications depuis Google Docs

Les e-mails de notifications de modifications détaillent les modifications apportées, quand les modifications ont été apportées et qui les a faites. Vous pouvez configurer ces notifications à plusieurs endroits :

  • dans votre boîte Gmail ;
  • dans Docs via le menu déroulant Paramètres de notification (icône en forme de cloche) ou Outils > Paramètres de notification.  
notifications de modifications Google Docs

Rester au courant des modifications et des commentaires pertinents dans plusieurs documents peut être difficile. En vous donnant la possibilité de spécifier les commentaires et les modifications à notifier, vous pouvez plus facilement rester au courant de ce qui nécessite le plus votre attention et suivre la collaboration. Vous pouvez configurer ces paramètres depuis Gmail à l’aide du nouveau menu déroulant « Paramètres de notification » :

Image de référence
notifications de modifications Google Docs dans Gmail

Ils sont également accessibles dans Docs dans le menu déroulant « Paramètres de notification » (icône en forme de cloche). Cela ouvrira une boîte de dialogue avec les options de paramètres de notification, que vous pouvez ajuster selon vos besoins. Veuillez noter que les notifications de modification sont désactivées par défaut et peuvent être activées pour chaque document. Lorsqu’il est activé, vous serez averti lorsque quelqu’un ajoute ou supprime du contenu du document.

règles de notifications Google Docs

Vous pouvez également accéder à ces paramètres dans Outils > Paramètres de notification.

Disponibilité et déploiement

  • Domaines Rapid Release : déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 19 juillet 2022.
  • Domaines à lancement planifié : déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 17 août 2022.
  • Disponible pour tous les clients Google Workspace, ainsi que pour les anciens clients G Suite Basic et Business, et pour les utilisateurs disposant de comptes Google personnels.

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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