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Google Docs : utiliser l’historique des versions

Google Docs est une application de la suite bureautique Google Workspace. Il est possible de travailler en étroite collaboration avec d’autres utilisateurs, puisque cet outil de traitement de texte est basé sur le cloud. C’est-à-dire […]

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Rédigé par Marin Micard - il y a 3 mois

Ce que vous allez découvrir

  • Objectif de l’historique des versions sur Docs
  • Trouver l’historique des versions sur Docs

Google Docs : utiliser l’historique des versions

Google Docs est une application de la suite bureautique Google Workspace. Il est possible de travailler en étroite collaboration avec d’autres utilisateurs, puisque cet outil de traitement de texte est basé sur le cloud. C’est-à-dire que plusieurs personnes peuvent travailler sur un même document, apporter des modifications, des commentaires, des suggestions, etc. Dans ce genre de situations, il faut veiller à ne pas entraver le travail d’autrui. En effet, si vous êtes cinq à travailler sur le même fichier, cela peut vite devenir compliqué de s’y retrouver. Il y a encore quelque temps, il n’était pas possible de voir si votre texte avait été modifié. Il pouvait alors en résulter des morceaux de textes supprimés, parfois par erreur, mais supprimés tout de même. C’est pourquoi je vous recommande, dans des travaux de groupe, de travailler en mode suggestion (cliquez sur le crayon à droite de la barre d’outils, puis sur suggestion) lorsque vous souhaitez modifier le texte de quelqu’un d’autre. Ainsi, cette personne verra vos propositions, et pourra les accepter (cela remplacera son texte par le vôtre), ou les refuser.

Désormais, il existe une nouvelle fonctionnalité, qui vous envoie une notification par e-mail à chaque modification du document, ce qui résout pas mal de problèmes, mais comme nous risquons de ne pas voir cette notification, il vaut mieux vous présenter notre sauveur : l’historique des versions sur Google Docs.

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Marin Micard

Journaliste et Rédacteur Web chez Numericoach

Marin Micard, 23 ans, Journaliste et Rédacteur Web chez Numericoach

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