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Google Drive : filtrer par personnes ou groupes

Filtrage par personnes ou groupes dans Google Drive

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 8 mois

Ce que vous allez découvrir

  • Filtrage par personnes ou groupes dans Google Drive

Google Drive : filtrer par personnes ou groupes

Google Drive se distingue en permanence par ses fonctionnalités pratiques qui facilitent la vie de ceux qui cherchent à organiser leurs fichiers, que ce soit pour le travail ou le plaisir. Avec l’arrivée de ses toutes dernières mises à jour, Google Drive a encore amélioré son système de filtres, rendant la recherche et le tri des documents non seulement plus aisés mais aussi plus intelligents. Plongeons ensemble dans ces changements passionnants pour voir comment ils vont révolutionner notre façon de gérer nos données au quotidien.

Filtrage par personnes ou groupes dans Google Drive

Google ajoute un nouveau filtre à Google Drive qui vous permet de voir quels fichiers ou dossiers ont été partagés avec des personnes ou des groupes spécifiques. Que vous essayiez de partager un fichier avec davantage d’audiences ou de réduire le partage excessif, cette fonctionnalité vous donnera une meilleure visibilité sur qui a accès aux fichiers au sein et à l’extérieur de votre organisation. 

Filtrer par personne dans Google Drive

Les groupes qui apparaissent dans le filtre Personnes sont basés sur les publics cibles définis au niveau du domaine par les administrateurs.  

Pour rechercher des fichiers partagés avec une personne ou un groupe sur drive.google.com :

Image de référence
  • Accéder à Mon Drive, Drives partagés, Partagés avec moi ou Récent ;
  • Cliquer sur le filtre « Personnes » ;
  • Rechercher une personne ou un groupe avec lequel les fichiers sont partagés dans le filtre ;
  • Sélectionner « Partagé avec » ;
  • Afficher la liste filtrée des fichiers ;

Pour rechercher des fichiers partagés en dehors de votre organisation :

  • Accéder à Mon Drive, Drives partagés, Partagés avec moi ou Récent ;
  • Cliquer sur le filtre « Personnes » ;
  • Sélectionner « Utilisateurs externes » ;
  • Afficher la liste filtrée des fichiers.

Pour rechercher les fichiers que vous possédez et qui sont partagés avec une personne ou un groupe spécifique :

  • Accéder à Mon Drive, Drive partagés, Partagés avec moi ou Récent ;
  • Cliquer sur le filtre « Personnes » ;
  • Recherchez-vous et sélectionnez « Propriétaire » ;
  • Cliquez sur le filtre « Personnes » ;
  • Rechercher une personne ou un groupe avec lequel les fichiers sont partagés dans le filtre ;
  • Afficher la liste filtrée des fichiers.

Rythme de déploiement et disponibilité 

  • Domaines à lancement rapide : déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) depuis le 9 novembre 2023 
  • Domaines à lancement planifié : déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 5 décembre 2023 
  • Disponible pour tous les clients Google Workspace et les utilisateurs disposant de comptes Google personnels.

Source

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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