Sheets 
Agenda 
Forms 
Apps Script 
Gmail 
Chat 
Meet 
Contacts 
Chrome 
Sites 
Looker Studio 
Slides 
Docs 
Drive 
AppSheet 
Admin Workspace 
Android 
Chromebook 
Equipements Google 
Google Cloud Platform 
Google Photos 
Maps 
Youtube Google Drive : un partage plus intelligent des fichiers avec le vérificateur d’accès
Ce 2/4/2018, Google Drive facilite le partage de fichiers via Gmail, Google Agenda et d’autres applications avec une fonctionnalité appelée « Vérificateur d’accès ». Lorsque vous envoyez un e-mail, une invitation au calendrier ou une autre communication […]
Google Drive : un partage plus intelligent des fichiers avec le vérificateur d’accès
- Rendez-le plus facile pour voir qui a besoin d’accès. Vous verrez maintenant les noms ou les adresses électroniques qui n’ont pas actuellement accès au fichier dans l’interface du vérificateur d’accès.
- Prend en charge plus de types de fichiers dans Drive. Le vérificateur d’accès prend désormais en charge les fichiers dans un Drive d’équipe.
- Partagez directement avec ceux qui ont besoin d’accéder. Le vérificateur d’accès anticipera qui a besoin d’accéder à un fichier et choisira intelligemment de partager avec ces destinataires uniquement.
L’interface du vérificateur d’accès mise à jour ressemble à ceci:
Vous pouvez partager avec ces paramètres par défaut intelligents en un seul clic ou choisir une option de partage différente pour le fichier. Avant, l’option de partage par défaut était «Activer le partage de lien». Nous espérons que ce changement vous permettra de vous assurer que seules les bonnes personnes ont la permission d’accéder à vos fichiers.
Notez que tous les paramètres de partage configurés pour votre domaine (ou vos unités d’organisation) resteront les mêmes. Ce lancement respecte les paramètres que vous avez déjà choisis pour le partage en dehors de votre domaine, le vérificateur d’accès et les paramètres de partage de lien par défaut. Si vous avez choisi de limiter Access Checker aux destinataires uniquement, le partage de liens ne sera pas suggéré.
Ces mises à jour sont basées sur vos commentaires et nous espérons qu’elles offrent une expérience de partage simple, sécurisée et anticipant les besoins de vos utilisateurs.
Contrôles d’administration pour le vérificateur d’accès
En tant qu’administrateur G Suite, vous pouvez contrôler le fonctionnement du vérificateur d’accès pour votre organisation. Plus précisément, vous pouvez sélectionner les options de partage disponibles pour vos utilisateurs. Vous pouvez choisir si vos utilisateurs voient l’option de:
- Partager avec les destinataires (par défaut), partager un lien au sein de votre organisation, partager un lien avec n’importe qui (pas de compte Google requis).
- Partager avec les destinataires (par défaut), partager le lien au sein de votre organisation.
- Partager avec les destinataires (par défaut)
Consultez notre centre d’aide pour en savoir plus sur la configuration du vérificateur d’accès pour votre organisation .
Besoin d'un peu plus d'aide sur Google Drive ?
Des formateurs sont disponibles toute l'année pour vous accompagner et optimiser votre utilisation de Google Drive, que ce soit pour votre entreprise ou pour vos besoins personnels !
Découvrir nos formations Google Drive
- Articles connexes
- Plus de l'auteur
Jean Marc D'Andria
News
Google Docs : Nouvelles informations dans le tableau de bord des activités
Nouveauté du 31 mai 2018 : de nouvelles fonctionnalités vous fournissent plus d'informations et vous aident à collaborer via le tableau de bord des activités dans Google Docs, Sheets et Slides. ...
1 min
Thierry Vanoffe 6 ans
News
Google Meet : mieux contrôler le flux des réunions avec le mode spectateur
Pour aider les utilisateurs à fournir une meilleure expérience et augmenter la participation aux réunions plus importantes sur Google Meet, vous pouvez désormais sélectionner "Tout le monde est un spectateur" ...
1 min
Thierry Vanoffe 1 an
Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
Bonjour Thierry je découvre ton blog et je t’avoue que je trouve ça très intéressant malheureusement j’ai essayé de comprendre certaines subtilités notamment sur comment transférer les photos de mon drive sur Google photos pour économiser le quota de celui-ci mon drive est totalement saturé aurais-tu s’il te plaît la gentillesse d’une vidéo m’expliquant comment bénéficier du stockage illimité et être sur d’avoir tous mes fichiers sans doublons autres problèmes que je rencontre merci à toi à bientôt
Éric