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Youtube Google Drive : nouvelle version bêta disponible qui restreint l’accès aux dossiers
Si votre administrateur a configuré des Drive partagés dans Google Drive pour son organisation, les gestionnaires de Drive partagés n’étaient auparavant pas en mesure de restreindre l’accès aux dossiers dans les Drive partagés. Google Drive : […]
Ce que vous allez découvrir
- Google Drive : nouvelle version bêta pour la restriction de l'accès aux dossiers partagés
Google Drive : nouvelle version bêta disponible qui restreint l’accès aux dossiers
Si votre administrateur a configuré des Drive partagés dans Google Drive pour son organisation, les gestionnaires de Drive partagés n’étaient auparavant pas en mesure de restreindre l’accès aux dossiers dans les Drive partagés.
Google Drive : nouvelle version bêta pour la restriction de l’accès aux dossiers partagés
Google introduit une version bêta qui permet aux gestionnaires de Drive partagés de restreindre les dossiers à des utilisateurs spécifiques au sein d’un Drive partagé. Cela offre aux gestionnaires de Drive partagés une plus grande flexibilité pour conserver le contenu pertinent au sein d’un seul Drive partagé, tout en limitant l’accès aux dossiers partagés contenant des informations sensibles.
Un dossier avec un « accès limité » ne peut être ouvert que par les personnes qui y ont été ajoutées directement. Les personnes disposant d’un accès général au Drive partagé ou au dossier partagé peuvent voir le dossier restreint dans Drive, mais ne pourront pas l’ouvrir. Les clients éligibles peuvent utiliser ce formulaire pour exprimer leur intérêt pour la version bêta et recevront un e-mail de confirmation avant que la fonctionnalité ne soit activée dans leur domaine spécifié.
Les dossiers à accès limité permettent aux utilisateurs d’organiser les fichiers par projet, dans un seul Drive partagé ou dossier partagé, tout en garantissant que les informations sensibles ne sont accessibles qu’aux bons membres de l’équipe.
Les dossiers à accès limité sont disponibles dans les Drive partagés et dans Mon Drive :
- Les propriétaires de dossiers peuvent toujours accéder aux dossiers à accès limité dans leur Mon Drive
- Les gestionnaires de Drive partagés peuvent toujours accéder aux dossiers avec un accès limité
En tant que gestionnaire de Drive partagé ou propriétaire du dossier Mon Drive,
accédez à votre Driev partagé > choisissez le dossier dont vous souhaitez limiter l’accès > cliquez sur le menu déroulant > partager > sélectionnez les paramètres de partage dans le coin supérieur droit > cliquez sur Accès limité à « Nom du dossier ».
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
