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Google Chat : activation de la communication organisationnelle avec des annonces

Google a récemment annoncé de nouvelles fonctionnalités pour les gestionnaires d’espace afin d’assurer des conversations efficaces dans Google Chat. Pour tirer parti de ces fonctionnalités, les gestionnaires d’espace auront la possibilité de configurer des espaces pour partager des annonces […]

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 1 an

Ce que vous allez découvrir

  • Les annonces dans les espaces de Google Chat
  • Détails supplémentaires

Google Chat : activation de la communication organisationnelle avec des annonces

Google a récemment annoncé de nouvelles fonctionnalités pour les gestionnaires d’espace afin d’assurer des conversations efficaces dans Google Chat. Pour tirer parti de ces fonctionnalités, les gestionnaires d’espace auront la possibilité de configurer des espaces pour partager des annonces organisationnelles. 

Les annonces dans les espaces de Google Chat

À l’aide de la nouvelle configuration d’annonce uniquement, la publication de messages et d’autres fonctionnalités sont limitées aux gestionnaires d’espace désignés, qui peuvent : 

  • créer un espace avec un paramètre de publication restreint ;
  • poste ;
  • répondre dans le fil ;
  • ajouter des fichiers ;
  • désigner un autre membre comme Space Manager ;
  • modifier les paramètres de l’espace.

Un espace doit être configuré comme annonce uniquement lors de la configuration initiale en cliquant sur « Seuls les gestionnaires d’espace peuvent publier« . Cependant, à tout moment, un gestionnaire d’espace existant peut attribuer le rôle de gestionnaire d’espace à un autre membre de l’espace, lui permettant de publier des messages et d’effectuer d’autres tâches comme indiqué. 

Configuration d'une annonce dans les espaces Google Chat

Les annonces facilitent la communication contrôlée à sens unique dans Google Chat. Cela peut être important dans une variété de scénarios, tels que l’utilisation d’un espace pour les mises à jour de type tableau d’affichage plutôt qu’une ressource pour la conversation. 

L’option « Autoriser les personnes extérieures à votre organisation à participer » se trouve dans la section Avancé des paramètres de création d’espace. 

Détails supplémentaires

  • Lors de la création d’un espace, accédez aux paramètres avancés et sélectionnez l’option « Seuls les gestionnaires d’espace peuvent publier ». Vous ne pouvez pas modifier le paramètre pour limiter la publication aux gestionnaires d’espace après la création d’un espace. 
  • Si vous n’êtes pas un gestionnaire d’espace, ce qui suit apparaîtra dans la barre de texte du chat : « La publication est limitée aux gestionnaires d’espace. » 
Annonce dans les espaces de Google Chat

Rythme de déploiement

Sur le Web : 

  • Domaines à lancement rapide : déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 17 avril 2023 
  • Domaines à lancement planifié : déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 5 mai 2023 

Mobile : 

  • Domaines Rapid Release et Scheduled Release :   Déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 1er mai 2023

Disponibilité 

  • Disponible pour tous les clients Google Workspace, ainsi que pour les anciens clients G Suite Basic et Business 
  • Non disponible pour les utilisateurs disposant de comptes Google personnels 

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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