Google Forms : mettre un Timer dans votre formulaire avec trois modules complémentaires

Google Forms fait partie de la suite bureautique Google Workspace. Cette application vous permet de réaliser des formulaires ou questionnaires très facilement. Comme tous les autres outils de Google Workspace, des nouveautés sont ajoutées régulièrement. Par exemple, l’API est maintenant disponible. Sur Forms, vous pouvez créer des formulaires classiques, d’auto-évaluation, depuis un modèle, bref énormément de possibilités pour vous amuser. Dans cet article, nous sortons quelque peu de l’utilisation basique de Google Forms, pour vous parler des modules complémentaires de l’application (Add-Ons en anglais). Un add-on vous permet d’utiliser certaines fonctionnalités qui ne sont pas présentes en natif sur Google Forms, ou sur toute autre application Google. Sur Forms, il en existe un certain nombre, mais nous allons nous concentrer sur trois seulement : celles qui proposent un timer. En effet, cette possibilité manque à l’appel dans la version classique de Google Forms.

Pour installer un module complémentaire, vous devrez vous rendre sur le site Google Workspace Marketplace. Vous pouvez également créer un nouveau questionnaire sur Forms en cliquant sur le “+” sur la page d’accueil, puis en cliquant sur les trois petits points à droite de l’écran. Vous verrez alors “Modules complémentaires. Sélectionnez ce bouton. Vous serez bien sur le bon site comme pour la première méthode. Les trois modules complémentaires dont nous allons parler sont “Timer for Google Forms”, “Minuteur + Surveillant(e)« , et “Quilgo”. À la fin de cet article, vous connaîtrez mieux ces outils, et vous pourrez les utiliser pour vos formulaires.

Installer un module complémentaire

Rendez-vous sur Google Workspace Marketplace avec la méthode indiquée dans l’introduction. Une fois le bon module choisi, cliquez sur “Installer”. Sélectionnez “Continuer” dans le menu suivant. Choisissez un compte Google afin de le lier avec le timer. Google vous citera les autorisations nécessaires à la bonne utilisation de l’add-on, il faudra les autoriser. Enfin, cliquez sur “OK”. Cette routine est la même pour chaque module complémentaire.

Timer for Google Forms

Le premier module est Timer for Google Forms. Installez ce module sur votre ordinateur selon le modèle juste au-dessus. Puis, ouvrez Google Forms dans votre navigateur. Cliquez sur le “+” pour créer un nouveau formulaire.

À droite de l’écran, cliquez sur l’icône en forme de puzzle, c’est ici que vous retrouverez tous vos add-ons.

Pour les autres applications comme Docs, ou Sheets, vous devrez regarder dans la barre d’outils puis cliquer sur Modules complémentaires. Vous retrouverez donc votre timer dans Forms. Attention, il n’a pas le même nom que lorsque vous l’avez installé, c’est normal. Ici, cliquez sur “FormTimerScript”, puis sur “Open”. Une discussion s’ouvrira en bas à droite de votre questionnaire. Vous pourrez régler la durée maximale du quiz, mais également une date (jour et horaire) à laquelle le questionnaire sera disponible, et une date après laquelle le répondant ne pourra plus démarrer le test. Vous pouvez également ajouter une description que les participants verront avant de démarrer le quiz. Par exemple, vous pouvez indiquer que le formulaire est chronométré et qu’ils ont 5 minutes pour y répondre. Copiez le lien pour l’envoyer aux personnes concernées. Vous pouvez visualiser le résultat avec le bouton “Preview”, vous serez alors à la place d’un participant, avec le temps qu’il vous reste pour terminer en haut de l’écran.

Minuteur + Surveillant(e)

Installez le module, puis retrouvez-le dans l’icône puzzle de Google Forms. Cliquez sur “Minuteur + Surveillant(e), puis sur “Settings”. Comme pour le premier module, un menu va apparaître en bas à droite. Dans le premier onglet “Main”, veillez à cocher les deux cases “Enable timer”, et “Enable Proctor”. Le timer est le compte à rebours, et Proctor est un système anti triche. Dans le deuxième menu, “Timer”, vous retrouverez les mêmes options que le premier add-on, à savoir fixer une date (jour et horaire) de début, de fin, et une durée maximale pour le formulaire, que le participant verra. Pensez également à cocher les cases. Enfin, dans le menu “Proctor”, vous devrez cocher les cases qui vous intéressent. Parmi elles : 

• L’activation de la caméra du participant, pour vérifier qu’il est bien seul et qu’il regarde son écran
• L’activation du micro pour vérifier si le participant ne parle pas à quelqu’un d’autre pour obtenir des réponses.
• “Tab switching”, c’est-à-dire vérifier si la personne ne change pas de fenêtre ou d’onglet pour aller chercher certaines informations sur le web.
• Permettre au module de prendre plusieurs photos au hasard pendant la durée du questionnaire pour vérifier que tout est normal.
• Autoriser le participant à voir si le module détecte de la triche.
• Rassembler toutes ces informations dans un menu que vous pourrez voir après le test. Vous verrez ainsi les photos prises, mais aussi l’audio, un score de confiance (“trust score” en anglais) généré par le module selon les agissements du participant, le temps qu’il a mis pour terminer. Si vous avez coché cette case, il faudra cliquer sur l’icône puzzle, puis sur le module en question et enfin sur “Results”.

Vous l’aurez compris, “Minuteur + Surveillant(e) se démarque par son logiciel anti triche très efficace. Cela ne remplace pas le vrai professeur dans une salle de classe, mais c’est ce qui s’en rapproche le plus.

Quilgo

Référez-vous au modèle de début d’article pour installer ce module. Puis cliquez dessus dans Google Forms, toujours dans l’icône puzzle. Cette fois, sélectionnez “Configure”. Vous devrez créer un “dashboard” dans un premier temps. Laissez-vous simplement guider par le module, tout est très intuitif. Tout se passera dans un autre onglet, sur la page web du module. Auparavant, faites en sorte que votre formulaire soit créé. Vous pourrez déterminer une date et heure de début de test, de fin, et la durée maximale pour répondre au formulaire. Indiquez ensuite la ou les adresse(s) e-mail des participants. Puis activez, si vous le souhaitez, l’enregistrement de l’écran du participant, ainsi que de sa caméra frontale. Toujours pour vérifier qu’il n’y ait rien de suspect pendant le questionnaire. Validez en cliquant sur “Create Test” en bas du menu.

Copiez le lien, puis envoyez-le aux participants. Ils devront valider leur adresse e-mail, puis activer la caméra et le partage de l’écran. Comme sur l’autre module, vous n’aurez qu’à actualiser la page Web de Quilgo pour voir les photos prises pendant le test, et l’évolution des réponses à l’écran.

Pour résumer cet article, les trois modules complémentaires présentent leurs avantages. Cependant, notre préférence va à “Minuteur + Surveillant(e), qui présente à la fois le timer, et un système de triche, tout en restant très simple d’utilisation. Le premier n’offre que le timer, et Quilgo présente certes tout, mais son système anti triche est bien moins évolué que l’autre (pas de captation du son, pas d’alarme pour le participant, version encore en mode “bêta”). Et vous, quel est votre module complémentaire pour Google Forms préféré ?