Google Keep : top 5 des astuces pour s’organiser

Sortie le 20 mars 2013, l’application Google Keep fête ses 10 ans cette semaine. Après 10 années de bons et loyaux services, cette application en ligne de prise de notes n’est pas l’outil le plus utilisé de la suite bureautique Google Workspace. Pourtant, avec ses nombreuses fonctionnalités, Google Keep ne cesse de prouver que c’est une formidable application. Elle est propice à une bonne organisation, à condition de connaître les petits filons. Dans cet article, nous vous proposons un top 5 des astuces pour s’organiser sur Google Keep. Laissons l’application souffler ses bougies et gagnons en productivité sur notre outil de prises de notes préféré. C’est parti !      

Retrouver ses notes en ajoutant des couleurs 

Tout d’abord, vous pouvez ajouter de la couleur à vos notes. Le but est de modifier l’esthétisme de vos notes et ainsi créer un classement par couleurs. Vous pouvez également faire des recherches en indiquant une couleur quelconque. Une aubaine pour retrouver toutes vos notes en quelques secondes ! Pour ajouter une couleur sur une note dans Google Keep, vous devez : 

1. Vous rendre sur Google Keep ; 
2. Placer le curseur de votre souris sur la note de votre choix. Vous pouvez sélectionner plusieurs notes en sélectionnant l’une d’elles et en cliquant sur la coche ; 
3. Appuyer sur la rubrique Modifier la couleur. La palette de couleurs se trouvera en haut à droite de votre écran, si vous avez sélectionné plusieurs notes ; 
4. Choisir une couleur parmi le large éventail de Google Keep. 

C’est terminé, vous avez modifié la couleur de vos notes. Désormais, vous n’avez plus qu’à faire une recherche par couleur et le tour est joué. Vous verrez, vous gagnerez un temps précieux en utilisant cette fonctionnalité. 

Créer des libellés sur Google Keep 

La deuxième astuce que nous vous proposons est la création de libellés. Cela vous permet de faire une liste en fonction des missions prioritaires. Un libellé est modulable à souhait, en effet, vous pouvez le modifier à votre guise ou le supprimer quand il ne vous sert plus. Pour ajouter un libellé à une note, vous devez : 

1. Aller sur l’application Google Keep ; 
2. Cliquer sur la note à laquelle vous voulez ajouter un libellé ; 
3. Appuyer sur le bouton Plus ; 
4. Cliquer sur la rubrique Ajouter un libellé ou sur Modifier les libellés ; 
5. Rendez-vous sous la mention Note associée à un libellé. Lorsque vous y êtes, vous pouvez cocher la case à côté des libellés que vous voulez ajouter. Vous pouvez également créer un libellé en cliquant sur Créer + ou encore modifier son nom ; 
6. C’est fini, votre libellé est visible au bas de la note. 

Vous voyez, c’est simple comme bonjour. En quelques minutes seulement, vous serez en mesure de gagner une heure sur votre organisation. C’est chouette n’est-ce pas ?   

Ajouter des rappels géolocalisés 

Voici une méthode pour celles et ceux qui se déplacent souvent : le rappel géolocalisé. Cette fonctionnalité a pour but de vous envoyer un rappel lorsque vous vous trouvez proche de l’adresse que vous avez renseignée. Pour ce faire, vous devez : 

1. Autoriser Google Keep à accéder à votre position ; 
2. Cliquer sur une note ; 
3. En bas à gauche de votre écran, sélectionner la rubrique M’envoyer un rappel ; 
4. Une fois que cela sera fait, indiquer le lieu de votre choix ; 
5. Un rappel vous sera automatiquement envoyé dès que vous serez au point géographique renseigné. Par ailleurs, vous pouvez aussi bien indiquer une adresse précise qu’une ville. 

Le rappel géolocalisé est très utile pour organiser vos vacances ou visites professionnelles. Vous pouvez notamment créer une note avec les lieux importants à visiter. Chez Numericoach, les formateurs peuvent déclencher un rappel avec tous les éléments d’une formation, lorsqu’ils arrivent sur le lieu du rendez-vous. 

Épingler des notes sur l’application 

Parfois, nous avons des notes plus importantes que d’autres. Cela peut concerner un projet professionnel important, un travail à rendre au plus vite ou une liste de courses à faire. Pour retrouver rapidement vos notes capitales, vous pouvez les épingler sur l’application. Pour cela, vous devez suivre une procédure claire : 

1. Vous rendre sur Google Keep ; 
2. Choisir la note à épingler ; 
3. Appuyer sur la rubrique Épingler la note. 

C’est un processus simple qui ne vous demande pas beaucoup d’énergie et qui vous permet de mieux vous organiser. Grâce à cela, fini les tâches importantes oubliées !  

Insérer des notes sur Google Docs 

Si vous êtes un utilisateur assidu de Google Docs, vous connaissez cette particularité. Sur l’outil de traitement de texte en ligne de Google, vous avez accès à Google Keep depuis le panneau latéral, à droite de votre écran. Vous devez cliquer sur le logo de l’application pour découvrir une version réduite de Google Keep. Cette fonctionnalité est très utile pour : 

• enregistrer des images provenant d’un texte Google Docs ; 
• copier un texte d’une note sur un document sans que la structure soit modifiée ; 

À titre personnel, c’est quelque chose que j’utilise beaucoup. J’enregistre les images sur Google Keep pour pouvoir modifier le titre plus facilement et les retrouver sur mon Chromebook en un rien de temps. Ensuite, je peux planifier les articles sur Numeriblog avec le bon nommage d’image et très rapidement.  

10 ans, ce n’est pas rien. Et après toutes ces années, il est nécessaire de connaître les astuces sur Google Keep. Avec cet article, vous avez toutes les cartes entre vos mains pour bien vous organiser. Encore une fois, souhaitons un joyeux anniversaire à Google Keep !