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Google Meet : 2 nouvelles fonctionnalités d’épinglage
Dans le contexte actuel où le travail à distance et les événements en ligne prennent une importance croissante, la plateforme Google Meet s’est adaptée pour offrir des fonctionnalités innovantes destinées à améliorer l’expérience de réunion […]
Ce que vous allez découvrir
- Garantir la visibilité des messages importants en les épinglant
Google Meet : 2 nouvelles fonctionnalités d’épinglage
Dans le contexte actuel où le travail à distance et les événements en ligne prennent une importance croissante, la plateforme Google Meet s’est adaptée pour offrir des fonctionnalités innovantes destinées à améliorer l’expérience de réunion en ligne. L’une de ces fonctionnalités récentes, l’épinglage de vignettes, transforme la manière dont les hôtes et les co-organisateurs peuvent gérer l’attention des participants lors d’une réunion virtuelle. Et l’épinglage des messages dans le Chat de Google Meet.
L’épinglage de plusieurs vignettes dans Google Meet
Cette fonctionnalité permet à l’hôte ou au co-organisateur d’une réunion de sélectionner jusqu’à trois vignettes spécifiques à épingler pour tous les participants. Cela peut inclure les présentations en cours ou mettre en avant les conférenciers clés, assurant ainsi que l’attention des participants soit centrée sur les éléments les plus importants de la réunion. Cette capacité est particulièrement précieuse dans le cadre de grandes réunions ou de webinaires, où il est crucial de maintenir l’engagement et de s’assurer que le message clé est bien communiqué.
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Il est important de noter que, bien que ces vignettes soient épinglées pour tous par défaut, les participants conservent la flexibilité de désépingler ces vignettes de leur écran s’ils le souhaitent. Cette fonctionnalité offre ainsi un équilibre entre le contrôle de l’organisateur sur la réunion et la personnalisation de l’expérience de l’utilisateur, permettant à chacun de personnaliser son affichage selon ses préférences.
Garantir la visibilité des messages importants en les épinglant
Avec cette fonctionnalité, les hôtes et les co-organisateurs de réunions ont désormais la capacité d’épingler des messages spécifiques en haut du chat de la réunion. Cela signifie que quel que soit le moment où un participant rejoint la réunion, il aura immédiatement accès aux messages épinglés, garantissant ainsi que les informations cruciales, telles que les liens vers des présentations ou des documents de référence, sont vues par tous dès leur arrivée.
Cette fonctionnalité simplifie la gestion du chat de réunion pour les organisateurs, en leur permettant de mettre en avant des annonces ou des rappels importants. Cela contribue à réduire le désordre dans le chat et à minimiser les interruptions pendant la réunion, car les participants n’ont pas besoin de demander à nouveau des informations déjà fournies.
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
