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Google Meet : partagez facilement des artefacts avec des co-hôtes

Auparavant, les fonctionnalités de Google Meet telles que les enregistrements Meet, le suivi des présences, les sondages, etc., généraient des artefacts de réunion qui étaient directement partagés avec l’hôte de la réunion uniquement. Partage des […]

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 4 mois

Ce que vous allez découvrir

  • Partage des artefacts avec des co-hôtes sur Google Meet
  • Disponibilité et déploiement 

Google Meet : partagez facilement des artefacts avec des co-hôtes

Auparavant, les fonctionnalités de Google Meet telles que les enregistrements Meet, le suivi des présences, les sondages, etc., généraient des artefacts de réunion qui étaient directement partagés avec l’hôte de la réunion uniquement.

Partage des artefacts avec des co-hôtes sur Google Meet

À partir d’aujourd’hui, ces artefacts peuvent également être directement partagés avec les co-organisateurs de la réunion. Pour partager des artefacts de réunion directement avec les co-organisateurs, l’organisateur principal de la réunion doit : 

  • Spécifiez les co-organisateurs lors de la création d’une réunion sur leur événement de calendrier 
  • Sélectionnez l’option « les artefacts d’appel sont partagés avec l’hôte et le co-hôte que vous ajoutez ici » lors de l’ajout de co-hôtes dans Google Agenda 
Google Meet
  • Si vous promouvez quelqu’un au rang de co-organisateur pendant une réunion en cours, il n’obtiendra pas d’artefacts de réunion pour cette réunion particulière. Vous devez les ajouter en tant que co-organisateur lorsque vous configurez ou modifiez l’événement dans Google Agenda
  • Si le statut de co-organisateur d’un participant est supprimé pendant la réunion, il obtient toujours des artefacts de réunion. Ils ne recevront pas d’artefacts pour les futures réunions utilisant le même code. 
  • Les co-organisateurs ajoutés à une série de réunions en cours obtiennent des artefacts de réunion pour les réunions futures qui utilisent le même code
  • Pour les réunions Google Classroom, tous les co-enseignants sont reconnus comme co-organisateurs et obtiennent automatiquement des artefacts de réunion. Leur statut de co-hôte ne peut pas être supprimé dans Google Classroom. Si un utilisateur est supprimé en tant que co-enseignant, il ne reçoit plus d’artefacts de réunion. 

Disponibilité et déploiement 

  • Domaines à lancement rapide et planifié : déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 13 septembre 2022 
  • Disponible pour Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Education Fundamentals et les clients de mise à niveau pour l’enseignement et l’apprentissage 
  • Non disponible pour Google Workspace Business Starter, Frontline et Nonprofits, ainsi que pour les anciens clients G Suite Basic et Business

Rédacteur

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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