Google Sites : créer un intranet avec Drive

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Google propose depuis 2008 un service de création de site Internet nommé Google Sites. Cet outil a dernièrement été entièrement refondu. Il ne requiert aucune connaissance technique pour créer un site convivial où chaque service Google pourra être intégré (agenda, suite bureautique, etc…).

Google Sites vous permet de créer un site web très facilement, et rapidement. Dans ce tutoriel vous allez concevoir un site Intranet pour votre entreprise, ou un site accessible uniquement par vos collaborateurs, afin de partager certains dossiers et fichiers depuis votre Drive en seulement 4 étapes.

1/ Connectez-vous  à votre compte Google et rendez vous sur l’icône de Sites situé dans  le lanceur d’application Google sitesou directement depuis cette Url : https://sites.google.com



Cliquez sur le 
+ (bouton) afin de créer un nouveau site.

 

2/ Création de la page d’accueil .
Google Suite formation

Tout d’abord, donnez un titre à votre Site qui sera également votre URL.
Notre adresse de publication deviendra : https://sites.google.com/view/intranet-infos.

(Il est possible d’y lier un autre nom de domaine en option).

Configuration du site

Google Sites offre de nombreuses possibilités de personnalisation avec les deux versions du système (classique et nouvelle), plusieurs thèmes classés en différentes catégories de modèles (Sites personnels, professionnels, Intranet, clubs et associations, scolaires, etc) avec différentes options de présentation.
Il est possible de configurer complètement le thème de base choisi, d’y mettre une bannière (« En-tête du site »-« Arrière-plan » – « Image »), de modifier les couleurs de fond, etc. 

2/ Insérez sous l’en-tête, votre Titre de Page via la barre d’outils Zone de Texte située dans l’éditeur à droite.
Formation  Google Sites et drive

Vous remarquerez que chaque module possède sa propre barre d’outils afin de personnaliser la taille de la police, l’alignement ou l’insertion d’un lien.


Intranet avec google drive

Ajoutez-y un bandeau avec l’outil Mise en Page contenant une image et un texte.

Google Sites partager vos documents Drive

3/ A l’aide de l’outil A partir de Drive, ajoutez les dossiers ou fichiers que vous désirez partager.

 

Depuis votre Google Drive, vos documents sont bien importés sur le site, il ne reste plus qu’à le publier sur votre intranet.

4/ Paramétrage de visibilité et accès à l’intranet qu’aux personnes ou groupes désignés.

Important : les documents doivent être également partagés depuis votre Drive auparavant, afin que vos collaborateurs puissent les consulter.

intranet facile avec Google Sites

Afin que votre Intranet ne soit accessible que par les personnes autorisées,  modifier les paramètres de publication comme sur l’image ci-dessus.


Vous pouvez ajouter des droits spécifiques, si vous devez avoir plusieurs administrateurs par exemple.
Google drive droit et partage de fichiers dans le cloud

 

Notre site est terminé, il ne reste plus qu’à alimenter les fichiers ou dossiers via votre Google Drive et ils se retrouveront instantanément sur votre intranet.

Google Drive formation en ligne

La bonne pratique : créer sur votre Google Drive un dossier principal qui contiendra exclusivement ce que vous partagerez sur votre intranet.

Désormais vos Sheets, Docs, Pdf, Slides ou même votre Agenda seront accessibles par vos collègues très simplement.

 

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Jean Marc D'Andria

Jean Marc D'Andria

Webdesigner & formateur j' accompagne les entreprises à appréhender les outils digitaux. Fort de mes expériences dans l’utilisation et la formation aux outils digitaux, j'aime partager mon savoir et accompagner les entreprises, à la performance digitale .

2 commentaires

  1. Avatar

    Publier le site

    Bonjour
    Pourquoi faut-il obligatoirement posséder une adresse email gmail pour se connecter à un site « google site » ?
    Ce n’est pas évident pour les petits sites web pour sportifs. Ils n’ont pas tous une adresse gmail …

    Avez-vous une autre solution à proposer ( code commun ou autre) ?
    Merci

  2. Avatar

    Très utile, merci.

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