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Google Vault : exporter le contenu Google Drive avec lien hypertexte à partir des messages Gmail
Depuis le 8 décembre 2023, les administrateurs Google Workspace peuvent exporter directement les fichiers Drive depuis les e-mails Gmail dans Google Vault ! Comment exporter le contenu Google Drive avec lien hypertexte à partir des […]
Ce que vous allez découvrir
- Comment exporter le contenu Google Drive avec lien hypertexte à partir des messages Gmail ?
Google Vault : exporter le contenu Google Drive avec lien hypertexte à partir des messages Gmail
Depuis le 8 décembre 2023, les administrateurs Google Workspace peuvent exporter directement les fichiers Drive depuis les e-mails Gmail dans Google Vault !
Comment exporter le contenu Google Drive avec lien hypertexte à partir des messages Gmail ?
En choisissant l’option ‘Exporter les fichiers Drive liés’, Google Vault déniche tous les liens Drive dans vos e-mails Gmail exportés. Et si des liens Drive sont présents, une exportation séparée de ces fichiers Drive sera automatiquement générée.
Désormais, les administrateurs ont la possibilité de retrouver du contenu Drive exporté avec un lien hypertexte directement sous l’export Gmail dans l’onglet ‘Exporter’. Ainsi, les utilisateurs de Vault trouveront facilement le lien entre vos exports Gmail et Drive grâce aux noms des fichiers d’exportation et leurs métadonnées.
La gestion et organisation de vos données seront ainsi facilitées !
Vault est essentiel pour conserver, conserver, rechercher et exporter les données Google Workspace des utilisateurs. Cette mise à jour réduit la nécessité pour les administrateurs de rechercher et d’extraire manuellement les fichiers Drive liés par des hyperliens dans les messages Gmail.
Rythme de déploiement et disponibilité
Mises à jour de l’interface utilisateur de Vault
- Domaines à lancement rapide et planifié : déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) depuis le 4 décembre 2023.
Mises à jour des API
- Domaines à lancement rapide et planifié : déploiement étendu (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) depuis le 4 décembre 2023.
- Disponible pour les clients Google Workspace Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus ou pour les clients disposant de la licence complémentaire Vault.
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
