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Google Workspace : répondre plus efficacement aux demandes d’accès aux fichiers
Google introduit une nouvelle expérience d’accès aux fichiers pour permettre aux approbateurs de fichiers de répondre plus facilement aux demandes d’accès en attente dans Google Workspace. Approbation aux demandes d’accès aux fichiers Google Workspace facilité […]
Ce que vous allez découvrir
- Approbation aux demandes d'accès aux fichiers Google Workspace facilité
Google Workspace : répondre plus efficacement aux demandes d’accès aux fichiers
Google introduit une nouvelle expérience d’accès aux fichiers pour permettre aux approbateurs de fichiers de répondre plus facilement aux demandes d’accès en attente dans Google Workspace.
Approbation aux demandes d’accès aux fichiers Google Workspace facilité
Actuellement, lorsque les utilisateurs demandent l’accès à un fichier, les approbateurs reçoivent un e-mail avec la possibilité de partager le fichier ou de refuser la demande.
Avec cette mise à jour, les utilisateurs peuvent examiner et répondre aux demandes à partir du fichier. Les approbateurs verront un point de notification sur le bouton « Partager » s’ils ont une demande d’accès en attente et une nouvelle bannière en haut de la boîte de dialogue de partage. Les approbateurs peuvent continuer à répondre aux demandes d’accès via les e-mails existants qui sont envoyés lorsque les utilisateurs demandent l’accès aux fichiers. Si la case « Notifier » est cochée lorsqu’un approbateur répond à une demande, l’utilisateur qui a demandé l’accès recevra un e-mail indiquant l’état de la demande.
Dans un fichier (Docs, Sheets, Slides, PDF, etc.), ouvrez le fichier et cliquez sur le bouton Partager > cliquez sur la nouvelle bannière pour « Examiner » les demandes d’accès > répondez à la ou aux demandes.
Rythme de déploiement et disponibilité
- Domaines Rapid Release et Scheduled Release : Déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 20 juin 2023.
- Disponible pour tous les clients et utilisateurs de Google Workspace disposant d’un compte Google personnel.
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
