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L’ère de la digitalisation continue de transformer le monde des affaires, et Google, toujours à la pointe de l’innovation, a introduit des changements majeurs dans la façon dont les documents sont signés et gérés. Plus […]
Ce que vous allez découvrir
- Signature électronique dans Google Docs et Drive : disponibilité générale pour les clients Workspace Individual
- Extensions et nouvelles fonctionnalités à venir
La signature électronique est disponible pour les abonnés Google Workspace Individual
L’ère de la digitalisation continue de transformer le monde des affaires, et Google, toujours à la pointe de l’innovation, a introduit des changements majeurs dans la façon dont les documents sont signés et gérés. Plus tôt cette année, la firme américaine a révolutionné le processus de signature électronique en introduisant une version bêta pour Docs et Drive. Cette évolution marque un tournant pour les clients de Workspace Individual, en leur offrant des outils puissants pour simplifier et sécuriser la gestion de leurs documents.
Signature électronique dans Google Docs et Drive : disponibilité générale pour les clients Workspace Individual
Le géant de la technologie a lancé une version bêta de la signature électronique pour Docs et Drive au début de l’année 2023. Cette fonctionnalité est désormais disponible pour tous les clients Workspace Individual. Intégrée directement dans Google Docs, elle facilite pour les entrepreneurs individuels et les petites entreprises la demande de signatures, le suivi et la gestion de contrats tels que les accords clients, les contrats de fournisseurs, et les approbations des parties prenantes.
Les utilisateurs peuvent demander des signatures, suivre les signatures en attente, rechercher des contrats terminés, et signer des contrats officiels directement dans Drive, évitant ainsi le besoin de changer d’application ou d’onglet. Il est également possible de créer une copie de tout contrat pour l’utiliser comme modèle pour de multiples demandes de signatures électroniques.
Extensions et nouvelles fonctionnalités à venir
Depuis la dernière annonce, la firme de Mountain View a étendu les fonctionnalités de la signature électronique pour inclure une piste d’audit, la possibilité de demander une signature à plusieurs utilisateurs, et d’initier une signature électronique sur des fichiers PDF stockés dans Drive.
Les utilisateurs non-Gmail peuvent également être invités à signer. De plus, Google présentera bientôt des fonctionnalités supplémentaires, telles que l’utilisation de fichiers PDF comme modèles de contrat, et la possibilité pour les signataires d’ajouter des informations pertinentes (comme les titres de poste, adresses e-mail) au contrat.
En outre, cette fonctionnalité fait partie d’une version bêta plus large, qui inclut de nouvelles présentations de courrier électronique personnalisées dans Gmail, permettant aux utilisateurs de personnaliser des modèles existants ou de créer de nouvelles mises en page. Les inscrits à la version bêta verront ces nouvelles fonctionnalités dans les semaines à venir.
Rythme de déploiement et disponibilité
- Domaines à lancement rapide et à lancement planifié : déploiement étendu (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) depuis le 7 décembre 2023.
- Disponible pour les abonnés individuels Google Workspace.
- Éligible pour la version bêta : clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus et à but non lucratif.
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Thierry Vanoffe 7 ans
Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
