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Les extensions Google Workspace pour Gmail, Google Drive et Google Docs sont désormais disponibles en version bêta ouverte pour Gemini

Les extensions Google Workspace pour Gmail, Google Drive et Google Docs sont désormais disponibles pour Gemini (gemini.google.com). Une fois activées, Gemini pourra référencer ces applications comme sources de données pour mieux informer ses réponses. Les […]

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 2 mois et modifié le 19/07/2024 à 09:00

Ce que vous allez découvrir

  • Les extensions Google Workspace pour Gmail, Google Drive et Google Docs en bêta ouverte pour Gemini

Les extensions Google Workspace pour Gmail, Google Drive et Google Docs sont désormais disponibles en version bêta ouverte pour Gemini

Les extensions Google Workspace pour Gmail, Google Drive et Google Docs sont désormais disponibles pour Gemini (gemini.google.com). Une fois activées, Gemini pourra référencer ces applications comme sources de données pour mieux informer ses réponses.

Les extensions Google Workspace pour Gmail, Google Drive et Google Docs en bêta ouverte pour Gemini

Cette fonctionnalité est disponible en version bêta ouverte pour les clients Google Workspace avec les modules complémentaires Gemini Business, Enterprise, Education et Education Premium. Aucune inscription supplémentaire n’est requise.

Gemini pour Google Workspace

Les extensions Google Workspace améliorent les fonctionnalités de Gemini en lui permettant d’accéder aux informations de votre compte Gmail, de vos documents et de votre Drive. Cela permet à Gemini de localiser, de référencer et d’intégrer ces données supplémentaires, ce qui permet d’obtenir des réponses encore plus éclairées et pertinentes. Cette intégration plus poussée permet d’intégrer les fonctionnalités de Gemini de manière plus transparente dans vos flux de travail quotidiens, ce qui contribue à améliorer la productivité. Par exemple, référencer un document qui décrit vos publics cibles tout en effectuant une recherche client dans Gemini (gemini.google.com).

  • pendant la période bêta ouverte, l’accès contextuel (CAA) pour Gmail, Drive et Docs n’est pas pris en charge avec les extensions Google Workspace. L’accès contextuel vous permet de contrôler les applications auxquelles un utilisateur peut accéder en fonction de son contexte, par exemple en fonction de la conformité de son appareil à votre politique informatique ;
  • les extensions Google Workspace respectent les paramètres de contrôle d’accès aux fichiers dans Drive, ce qui signifie que les utilisateurs ne peuvent accéder qu’aux fichiers qu’ils possèdent ou qui ont été partagés avec eux (à l’exclusion des fichiers partagés via Shared Drive) ;
  • les extensions Google Workspace ne sont pas disponibles pour les utilisateurs de Google Workspace accédant à Gemini en tant que service Google supplémentaire ;
  • notez que le contenu personnel de Google Workspace obtenu par les applications Gemini à partir des extensions n’est pas examiné par quiconque pour améliorer les modèles d’IA, n’est pas utilisé pour former des modèles d’IA et n’est pas partagé avec d’autres utilisateurs ou institutions ;
  • cette fonctionnalité est désactivée par défaut et peut être activée au niveau de l’UO ou du groupe. Pendant la période bêta ouverte, Drive, Gmail et Docs doivent être activés pour utiliser les extensions Google Workspace.
Activation de Gemini dans la console d'administration de Google Workspace

Rythme de déploiement et disponibilité

  • Domaines de publication rapide et de publication programmée : déploiement complet (1 à 3 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 16 juillet 2024
  • Disponible pour les clients Google Workspace disposant du module complémentaire Gemini Business, Enterprise, Education ou Education Premium.

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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