Numeriblog Google Workspace Les meilleures nouveautés Google Workspace de Juin 2024

Les meilleures nouveautés Google Workspace de Juin 2024

Le mois de juin 2024 a apporté une série de mises à jour Google Workspace, visant à améliorer l’expérience utilisateur et à introduire de nouvelles fonctionnalités pratiques. Voici un article qui présente une vue d’ensemble […]

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Rédigé par Léa Cravé - il y a 2 semaines et modifié le 28/06/2024 à 14:03

Ce que vous allez découvrir

  • Restez informé des changements importants dans vos feuilles Google Sheets
  • Design mis à jour pour les boutons de contrôle de réunion Meet
  • Faites défiler et zoomez lors d'une présentation Google Meet
  • Restez informé des fichiers Drive partagés grâce aux e-mails de synthèse automatique
  • Gemini dans le panneau latéral de Gmail est en cours de déploiement
  • Demander à rejoindre des espaces dans Google Chat
  • Basculer entre les modes modification, affichage et commentaire Google Slides
  • Aidez vos élèves à apprendre à lire avec Read Along in Classroom
  • Conclusion

Les meilleures nouveautés Google Workspace de Juin 2024

Le mois de juin 2024 a apporté une série de mises à jour Google Workspace, visant à améliorer l’expérience utilisateur et à introduire de nouvelles fonctionnalités pratiques. Voici un article qui présente une vue d’ensemble des principales nouveautés Google Workspace. Vous êtes prêt ? C’est parti ! 

Restez informé des changements importants dans vos feuilles Google Sheets

Google Sheets bénéficie désormais d’une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de recevoir des notifications par e-mail pour des modifications spécifiques. Si des valeurs de colonne ou des plages de cellules sont modifiées, vous recevrez une alerte détaillant ces changements. Cette fonctionnalité est essentielle pour les utilisateurs qui gèrent des données critiques et qui ont besoin de suivre les mises à jour en temps réel sans avoir à vérifier manuellement leurs feuilles de calcul​​.

Rester informé des changements importants dans vos feuilles Google Sheets

Design mis à jour pour les boutons de contrôle de réunion Meet

Google Meet a amélioré l’interface de ses contrôles de réunion. La barre inférieure des commandes d’appel dispose maintenant de couleurs actualisées et de formes dynamiques, mettant en évidence les actions en cours telles que la sourdine ou l’activation des commandes. Bien que cette mise à jour soit principalement esthétique, elle vise à rendre l’utilisation de Meet plus intuitive et agréable visuellement​.

Design mis à jour pour les boutons de contrôle de réunion Meet

Faites défiler et zoomez lors d’une présentation Google Meet

Une des nouveautés les plus attendues est la capacité de faire défiler et de zoomer sur votre contenu directement depuis Google Meet pendant une présentation. Cette fonctionnalité élimine le besoin de basculer entre les onglets, permettant ainsi aux présentateurs de se concentrer davantage sur leur contenu et d’améliorer l’interaction avec leur audience. Cette mise à jour rend les présentations plus fluides et professionnelles​.

Faites défiler et zoomez lors d'une présentation Google Meet
Faites défiler et zoomez lors d'une présentation Google Meet

Restez informé des fichiers Drive partagés grâce aux e-mails de synthèse automatique

Pour ceux qui utilisent Google Drive, une nouvelle fonctionnalité envoie un e-mail de rappel résumant les fichiers partagés non consultés après sept jours d’inactivité. Cela est particulièrement utile après une période chargée ou un congé, permettant aux utilisateurs de ne pas manquer des documents importants partagés avec eux. L’e-mail de résumé inclut des informations sur ces fichiers et un lien vers la page d’activité de Drive pour une gestion plus facile des documents.

Rester informé des fichiers Drive partagés grâce aux e-mails de synthèse automatique

Gemini dans le panneau latéral de Gmail est en cours de déploiement

Google a commencé le déploiement de Gemini, leur outil d’intelligence artificielle avancé, dans le panneau latéral de Gmail. Utilisant le modèle Gemini 1.5 Pro, cet outil offre plusieurs fonctionnalités, telles que le résumé des fils de discussion, la suggestion de réponses, l’aide à la rédaction d’e-mails, et la recherche d’informations spécifiques dans les e-mails et les fichiers Drive. Cette intégration vise à augmenter la productivité et à faciliter la gestion des communications pour les utilisateurs de Gmail​.

Gemini dans le panneau latéral de Gmail est en cours de déploiement

Demander à rejoindre des espaces dans Google Chat

Les utilisateurs de Google Chat peuvent désormais demander à rejoindre des espaces directement via l’application. Cette fonctionnalité simplifie la collaboration en permettant une intégration plus rapide et plus facile des membres d’équipe dans les discussions et projets en cours. Elle vise à améliorer la communication et la coordination au sein des organisations​​.

Image de référence
Demander à rejoindre des espaces dans Google Chat

Basculer entre les modes modification, affichage et commentaire Google Slides

Google Slides a également été mis à jour pour permettre aux utilisateurs de basculer facilement entre les modes de modification, d’affichage et de commentaire. Cette flexibilité accrue facilite la collaboration sur les présentations, permettant à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément tout en laissant des commentaires et des suggestions en temps réel​.

Basculer entre les modes modification, affichage et commentaire Google Slides

Aidez vos élèves à apprendre à lire avec Read Along in Classroom

Google Classroom enrichit son offre éducative avec l’introduction de la fonctionnalité Read Along, destinée à améliorer les compétences en lecture des élèves. 

Read Along permet aux enseignants d’attribuer des activités de lecture adaptées aux niveaux de compétence et aux besoins spécifiques des élèves, en se basant sur des mesures de Lexile, des niveaux scolaires ou des compétences en phonétique. 

Cette fonctionnalité intègre une variété d’exercices interactifs et différenciés, offrant ainsi un support personnalisé et engageant pour chaque élève. En utilisant Read Along, les enseignants peuvent mieux soutenir le développement de la lecture chez les élèves, en leur fournissant les outils nécessaires pour progresser à leur propre rythme et renforcer leur confiance en leurs capacités de lecture.

Aidez vos élèves à apprendre à lire avec Read Along in Classroom

Conclusion

Ces innovations offrent de nouvelles opportunités pour optimiser le travail collaboratif, renforcer la communication et améliorer l’efficacité au quotidien. Google Workspace continue de se positionner comme une suite d’outils essentielle pour les entreprises et les utilisateurs individuels.

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Léa Cravé

Rédactrice SEO chez Numericoach, j'ai intégré l'équipe en janvier 2023. Je rédige des articles pour Numeriblog, ainsi que pour la rubrique actualité sur Numericoach.

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