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Youtube LumDocs : une GED dans Google Drive
Les utilisateurs de Google Drive dans une entreprise vous le diront, Gdrive ne permet pas de remplacer un serveur de fichiers dès qu’il y a un grand nombre d’utilisateurs : les éditeurs peuvent déplacer des […]
LumDocs : une GED dans Google Drive
Les utilisateurs de Google Drive dans une entreprise vous le diront, Gdrive ne permet pas de remplacer un serveur de fichiers dès qu’il y a un grand nombre d’utilisateurs : les éditeurs peuvent déplacer des fichiers, renommer les documents, et le propriétaire d’un fichier n’a pas le contrôle sur le déplacement par les utilisateurs à qui il l’a partagé.
La team de LumApps, une boîte lyonnaise, a développé LumDocs, un système de Gestion électronique de Documents pour aider la gestion des documents d’entreprises basée sur l’étude des besoins de 600 clients Google Apps. LumDocs sert donc à remplacer les serveurs de fichiers traditionnels dans Google Drive, autorisant les utilisateurs Google Apps à créer des espaces collaboratifs d’entreprise, gérés par les administrateurs. LumDocs permet de faire de l’audit des actions et de l’administration centralisée dans Google Drive.
Pourquoi Lumdocs ?
Segmenter la documentation d’entreprise
Garantir une gestion des droits d’accès homogènes
Déléguer l’administration des espaces à des utilisateurs métier
Depuis n’importe quel réseau, n’importe quel terminal et sur tous types de fichiers
Un seul compte Google Apps propriétaire
Contrôler la suppression
Restaurer des fichiers effacés
Logguer les actions
Quelques retours d’expérience sur l’utilisation de Google Drive dans une entreprise :
LumDocs est une application disponible sur
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
