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Mais où est passée la fonction Explorer dans Google Sheets, Docs et Slides ?
Les outils de la suite Google Workspace proposent de nombreuses fonctionnalités convenant à la fois aux débutants et/ou aux experts. Focalisons-nous sur l’une d’entre elles, présente dans trois des outils de bureautique proposés par la […]
Ce que vous allez découvrir
- La fonction Explorer ? Kesako ?
- La disparition soudaine de la fonction Explorer
- L’IA a-t-elle tué la fonction Explorer dans Google Sheets, Docs et Slides ?
- Conclusion
Mais où est passée la fonction Explorer dans Google Sheets, Docs et Slides ?
Les outils de la suite Google Workspace proposent de nombreuses fonctionnalités convenant à la fois aux débutants et/ou aux experts. Focalisons-nous sur l’une d’entre elles, présente dans trois des outils de bureautique proposés par la firme de Mountain View.
Si vous êtes de fervents utilisateurs de Google Sheets, Docs et Slides, vous avez sûrement déjà entendu parler de la fonctionnalité “Explorer” (ou “Explore” en anglais). Nous avions d’ailleurs publié, il y a quelques années sur Numeriblog, des articles à ce sujet, car cette fonctionnalité était très pratique pour de nombreux utilisateurs de la célèbre suite de Google.
Cependant, en ce début d’année 2024, les plus vigilants d’entre vous auront certainement remarqué l’absence de cette fonctionnalité. Que s’est-il passé ? La fonction Explorer va-t-elle revenir ? Découvrez la réponse dans cet article !
La fonction Explorer ? Kesako ?
Commençons par un petit rappel pour les deux personnes au fond qui ont loupé le train en marche.
Lancée officiellement en septembre 2016 par les équipes de Google, la fonction Explorer était une option puissante présente dans trois des outils Google Workspace (Docs, Sheets et Slides, pour les nommer) qui permettait d’aider les utilisateurs à travailler plus efficacement avec leurs documents, feuilles de calcul et/ou présentations.
Cette dernière était accessible via un bouton situé dans le coin inférieur droit de l’interface utilisateur dans chacune de ces applications. En cliquant sur ce bouton Explorer, les utilisateurs pouvaient saisir des formules simples pour analyser leurs données, sélectionner des données ou du texte, ou encore accéder à une variété de suggestions automatiques pour enrichir et/ou améliorer leur travail.
- Dans Google Docs, Explorer facilitait la recherche et l’insertion de contenus web directement dans les documents, et proposait des suggestions de mise en page.
- Dans Google Sheets, elle offrait des analyses automatiques, des formules toutes prêtes, des résumés de données, et pouvait générer des graphiques, aidant ainsi à interpréter facilement les tendances.
- Enfin, dans Google Slides, cette fonctionnalité suggérait des améliorations de design et des mises en page optimisées pour les présentations.
Explorer était donc à la fois très utile pour les utilisateurs qui n’avaient pas beaucoup de temps pour travailler, mais aussi pour les débutants qui découvraient ces outils de bureautique !
Mais alors, si cette fonction Explorer était si pratique, pourquoi parler désormais d’elle au passé ? C’est une très bonne question. Tentons de trouver des réponses.
La disparition soudaine de la fonction Explorer
Dans Google Sheets, par exemple, avez-vous essayé de consulter récemment le menu Outils > Explorer ? Que constatez-vous ? L’option Explorer a tout simplement disparu, tel le Titanic au fond de l’océan Atlantique !
En effet, après avoir retiré le bouton Explorer en bas à droite durant l’année 2023, Google a pris la décision de supprimer purement et simplement cette fonction pour tous les utilisateurs de la suite Google Workspace depuis le 30 janvier 2024.
Pourquoi, me direz-vous ? Nul ne le sait vraiment. En effet, aucune communication officielle n’a vraiment été faite sur cette disparition aussi soudaine que brutale, mis à part ces quelques lignes planquées dans le centre d’aide de Google.
Google indique aussi que désormais, si vous souhaitez “remplacer” la fonction Explorer, vous avez plusieurs possibilités comme utiliser l’outil de recherche dans Docs, Sheets et Slides pour accéder rapidement à des options telles que créer une « Mise en forme conditionnelle » dans Sheets, utiliser l’option « Sans pages » dans Docs et/ou « Ouvrir les modèles » dans Slides.
Vous pouvez également saisir le symbole « @ » et faire votre choix parmi une série d’éléments pour créer vos contenus, comme par exemple des menus déroulants, des notes de réunion ou encore des chips intelligents. Bref, les possibilités ne manquent pas, même si les habitués de la fonction Explorer devront faire leur deuil.
L’IA a-t-elle tué la fonction Explorer dans Google Sheets, Docs et Slides ?
La question mérite d’être posée. Car, en effet, l’autre argument plausible qui expliquerait la suppression de cette option Explorer par Google serait l’arrivée de Duet AI.
Dévoilé lors du Google I/O en mai 2023, Duet AI est un assistant présent dans vos outils Google préférés. Comme ce dernier introduit de nouvelles fonctions dans Workspace et présente des fonctionnalités de développement et de productivité telles que le code et l’assistance par chat dans Google Cloud, il est possible que Google se soit aperçu que Explorer devenait obsolète et faisait en plus doublon avec l’assistant IA (rappelons que Explorer utilisait l’intelligence artificielle bien avant ChatGPT et compagnie)… ce qui aurait causé sa perte. Par conséquent, sauf miracle, la fonction Explorer ne devrait pas revenir de sitôt.
Pour résumer en quelques mots : RIP Explorer, et merci pour les bons moments passés ensemble.
Conclusion
La disparition de la fonction Explorer dans Google Sheets, Docs, et Slides marque certes la fin d’une option de facilitation et d’automatisation dans la création et l’analyse de contenus numériques, mais ne marque pas pour autant la fin d’utilisation de ces outils Workspace, bien au contraire ! Nul doute que d’autres fonctions prendront (ou ont déjà pris) le relais, notamment grâce au développement de l’intelligence artificielle, comme Duet AI.
Et vous, utilisiez-vous la fonction Explorer ? Que pensez-vous de cette suppression ? N’hésitez pas à nous laisser un commentaire avec votre avis ! À bientôt pour un nouvel article !
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Data Analyst et rédactrice pour Numeriblog
Data Analyst. J'utilise les données pour développer ma curiosité.
