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Youtube Modifications apportées aux options « Qui peut gérer » et « Qui peut voir » les membres dans Google Groupes à compter du 15 septembre 2025
Des modifications des autorisations dans Google Groupes seront mises en œuvre à compter du 15 septembre 2025. Actuellement, Google Groupes comporte trois rôles : propriétaire, gestionnaire et membre. Les autorisations associées à ces rôles, telles que Qui peut […]
Ce que vous allez découvrir
- Nouveaux réglages pour visionnage et gestion des membres des Google Groupes
Modifications apportées aux options « Qui peut gérer » et « Qui peut voir » les membres dans Google Groupes à compter du 15 septembre 2025
Des modifications des autorisations dans Google Groupes seront mises en œuvre à compter du 15 septembre 2025. Actuellement, Google Groupes comporte trois rôles : propriétaire, gestionnaire et membre. Les autorisations associées à ces rôles, telles que Qui peut gérer les membres.
Nouveaux réglages pour visionnage et gestion des membres des Google Groupes
Les autorisations de consultation des membres peuvent être configurées dans les paramètres du groupe. Des rôles personnalisés peuvent être attribués à d’autres membres . Par exemple, un groupe peut définir « Qui peut gérer les membres » sur « Propriétaires du groupe », puis configurer un rôle personnalisé, y ajouter des membres et ajouter ce rôle personnalisé à « Qui peut gérer les membres ». Afin de réduire la complexité et d’accroître la cohérence entre les produits Workspace, les éléments suivants ne seront plus pris en charge dans les groupes :
- Rôles personnalisés pour savoir qui peut gérer les membres et qui peut voir les membres
- La capacité de permettre à l’ ensemble de l’organisation de gérer les membres
Calendrier du changement
À compter du 15 septembre 2025, les utilisateurs ne pourront plus :
- Ajoutez de nouveaux rôles personnalisés pour savoir qui peut gérer les membres et qui peut voir les membres
- Définir Qui peut gérer les membres sur Toute l’organisation
À partir du 5 janvier 2026 :
- Si un groupe a des rôles personnalisés configurés pour Qui peut gérer les membres et Qui peut afficher les membres , ces rôles personnalisés ne s’appliqueront plus
- Si l’option Qui peut gérer les membres d’un groupe est définie sur Toute l’organisation , ce paramètre sera mis à jour pour tous les membres
Les administrateurs ou les utilisateurs finaux peuvent réaffecter les utilisateurs des rôles personnalisés des groupes concernés au rôle par défaut correspondant le mieux à leur activité au sein du groupe. Par exemple, si un groupe a défini « Qui peut gérer les membres » comme « Propriétaires » et dispose également d’un rôle personnalisé composé de trois membres , envisagez les options suivantes :
- Recommandé : étendez le paramètre « Qui peut gérer les membres » aux propriétaires et aux gestionnaires et ajoutez ces trois utilisateurs en tant que gestionnaires
- Changer le rôle de ces trois membres en propriétaires
- Élargir la capacité de gestion des membres à tous les membres du groupe
Il est également recommandé de définir Qui peut voir les membres sur Toute l’organisation pour faciliter la collaboration dans l’espace de travail. Cependant, si le groupe nécessite une confidentialité supplémentaire, choisissez Membres du groupe.
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
