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Gmail : ajout d’une image de signature à partir de Gdrive

Il est désormais plus facile de rajouter le logo de son entreprise dans la signature de Gmail en passant par Google Drive

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2 minutes

Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 9 ans

Gmail : ajout d’une image de signature à partir de Gdrive

Il était temps ! Combien de fois m’a t-on posée la question : « comment je rajoute le logo de mon entreprise en signature de mail ? »… C’était possible mais l’utilisateur devait disposer de l’url de l’image déjà en ligne, autant dire que ce n’est pas à la portée de tous les collaborateurs d’une entreprise, même si cela semble évident pour le geek. Finis les tutoriels à expliquer comment héberger une image sur son Drive et partager le lien avec les collaborateurs.

 Aujourd’hui, Gmail va plus loin en proposant l’option de choisir parmi les images de Google Drive directement.

Pour ajouter un logo par défaut dans une signature de mail : Paramètres Gmail > Général . Dans la section «Signature», cliquez sur l’icône « Insérer une image » (une icône en forme de montagne).

 

NB :

Pour que cette fonction soit visible dans Gmail, les administrateurs devront permettre le partage externe de fichiers dans le Drive depuis la console d’administration : Drive > Paramètres de partage > Options de partage .
Lancement de cette mise à jour janvier 2015 pour ceux qui n’ont pas activé les mises à jour rapide dans leur console d’admin Google Apps.
Pour plus d’informations : Centre d’aide 

Puis-je activer les signatures automatiques pour tous les utilisateurs?
Cela dépend de votre édition de Google Apps.

Google Apps (édition gratuite de gmail.com) : Non, mais les utilisateurs peuvent ajouter leurs propres signatures .

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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paredes

Bonjour,
J’ai suivi à la lettre vos conseils pour insérer un logo à ma signature (via drive, etc.) et malheureusement l’image ne veut pas s’afficher en tant que telle…elle apparait sous forme d’une petite icone représentant un document/fichier « brisé »…je ne sais pas ce que cela signifie, malgré mes recherches nombreuses…en vain!
Je suis bien démunie !
D’avance mille mercis pour votre aide

Pèlerins

Bonjour,
j’ai créé mon compte Gmail pro aujourd’hui et inséré ma signature. Toutefois, j’ai besoin d’y ajouter un logo qui est en PDF et je ne parviens pas à trouver comment faire.
Je suis passée par GoogleDrive, suite à vos conseils m’ai ne réussi pas à rajouter ce logo étant donné qu’il me demande une image et que ce logo n’en est pas une !!
Merci de votre réponse.
Cordialement.

COUCOU

Bonjour,
Pour ma part je ne souhaite pas le mettre en JPEG. Comment insérer un fichier PDF dans ma signature ?
Merci à vous

Fcv

Bonjour,
Merci pour vos explication, je voulais ajouter une image à ma signature, j’ai tout fais saut que j’arrive pas à trouver ou activer le partage comme vous l’avez dit, je vois pas où la console d’administration, ni paramètre de partage ni option de partage, merci de m’aider par vos explications.
Bien cordialement

ROUSSET

Bonjour,
J’essaye de mettre une image qui est enregistrée dans mon drive dans ma signature de mail mais je n’ai pas l’option d’ajout par drive, juste par URL.
Comment faire?
Merci par avance de votre retour.

Fcv

Bonjour , si vous êtes sur une tablette ou mobile essayer sur ordinateur, c’est le soucis que j’avais moi.
Cordialement.

Rousset

Merci, mais je suis sur pc portable.
Donc pas le même souci.
Mais merci pour votre reponse.

GDC

Je me permets de répondre parce que ça fait deux semaines que j’ai ce problème qui allait me rendre folle. Quatre heures de recherche ce matin et voilà la solution :
tu récupères l’url donné par drive et et tu le colles dans tes paramètres SAUF que tu remplaces le mot « open » du lien par « uc ».
Je ne suis pas assez callée pour savoir ce que ça change, mais ma signature apparait enfin à la place de cet icône insupportable. Si ça peut aider des gens…

Pierre

Bonjour, pourriez-vous me dire quel format l’image doit adopter pour être optimale ? (Poids/dimensions en pixels etc), je n’arrive pas à trouver l’info :-/ Merci de votre aide.
Pierre

Sab

Bonsoir
J’arrive a télécharger mon logo comme il faut, mais quand je sélectionne la taille en « petite », la qualité n’est pas belle et nette 🙁
Merci d’avance pour votre aide.

Thomas

Bonjour,
Je voudrais placer mon logo à côté du texte de ma signature mais le logo ne peut se mettre que à la suite ou entre des des lignes. Existe-t-il un moyen d’avoir l’image en « arrière plan » comme on pourrait le faire sur un document texte Office par exemple (de changer l’habillage pour le dire autrement) ?
Merci d’avance

Richard

Bonjour,
J’ai placé mon logo dans la signature automatique d’Outlook, mais celui-ci n’apparaît pas chez les correspondants. A la place, apparaît :
Pourriez-vous m’indiquer d’où provient le problème ?
Merci de votre aide.

harrous

Bonjour,
2 choses, dans Drive je n’arrive pas à trouver les paramètres de partage
Dans Gmail, rubrique signature, lorsque je veux ajouter une image, je n’est que le choix de l’URL
comment dois-je faire

LE DOEUFF

Bonjour,
J’ai 2 comptes gmail, un perso et un pro. Je voudrais ajouter ma carte de visite à la fin de mes mail dans mon compte pro. après plusieurs tentatives impossible d’insérer une image.
pouvez vous m’aider svp?

Le Coq

Bonjour !
Pour ma part, Google Drive ou pas impossible d’afficher les images de ma signature mail ?!
Mon nom et mon numéro de téléphone s’affichent mais pas les images (et impossible de les télécharger)
Des solutions ? 🙂
Merci !