Numericoach recherche un(e) ASSISTANT(E) EXÉCUTIF(VE) temps plein.

Si tu veux vivre une AVENTURE PROFESSIONNELLE UNIQUE à t’en couper le souffle, au sein du leader de la formation G Suite en France, voici une annonce à lire jusqu’au bout. Numericoach recherche un(e) ASSISTANT(E) […]

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 5 ans et modifié le 24/07/2023 à 15:15

Ce que vous allez découvrir

Voici le descriptif de la mission
1 - RÔLE
2 - RESPONSABILITÉS
3 - OBJECTIFS DU POSTE
4 - COMPETENCES, CONNAISSANCES

Numericoach recherche un(e) ASSISTANT(E) EXÉCUTIF(VE) temps plein.

Si tu veux vivre une AVENTURE PROFESSIONNELLE UNIQUE à t’en couper le souffle, au sein du leader de la formation G Suite en France, voici une annonce à lire jusqu’au bout.

Numericoach recherche un(e) ASSISTANT(E) EXÉCUTIF(VE)

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CULTURE ET VALEURS

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Numericoach est l’organisme de formation 100% G Suite n°1 en France. Sympathique, efficace et bienveillante, cette société de 3 ans s’est construite autour d’une excellente pédagogie et d’une communauté de coachs indépendants, passionnés et à l’écoute.

Ses valeurs sont : le plaisir, la bienveillance, l’efficacité, la collaboration, le partage, la passion, la sympathie, la proximité, l’entraide et l’excellence.

Numericoach recherche un BRAS DROIT OPÉRATIONNEL qui soutienne le CEO au jour le jour dans l’ensemble des activités de l’entreprise.

➡ Si ce message pique ta curiosité, je t’invite à lire la suite. [fiche de poste ci-dessous]

➡ Si cette offre d’emploi te passe au-dessus de la tête MAIS que tu penses connaître LA personne recherchée, transmets-lui ce message.

Voici le descriptif de la mission

1 – RÔLE

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Ce post a pour objectif de soutenir le CEO dans la gestion quotidienne des opérations ET dans la mise en place des futurs projets de croissance de l’entreprise.

2 – RESPONSABILITÉS

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> Délivrer une expérience FIRST CLASS à nos clients et aux coachs indépendants, être à leur service et entretenir avec eux des relations authentiques

> Fournir l’assistance administrative nécessaire au fonctionnement de l’entreprise

> Organiser la logistique des multiples évènements (Séminaire, MasterClass)

> Être le contact privilégié des autres départements de l’entreprise et des différents intervenants (suivi qualité, planning manager, rédacteur en chef du blog, office manager, coachs, fournisseurs)

> Gérer les tâches administratives, la relation avec les prestataires et l’organisation des opérations nécessaires au bon fonctionnement et à la croissance de Numericoach de façon autonome

> Vérifier, diffuser et relayer les contenus et les communications de Numericoach / Numeriblog sur tous les canaux (Newsletter, Blog, Réseaux Sociaux, Espace Membre, …)

> Rechercher, collecter, analyser, synthétiser et mettre en forme les informations utiles au bon fonctionnement de Numericoach et à son amélioration continue

> Concevoir et implémenter les process de structuration et de développement de l’entreprise. Formaliser, mettre en place et maintenir des processus et procédures pour toutes les opérations récurrentes de Numericoach et contrôler leur bonne mise en application

> Apporter un soutien stratégique

> Fournir l’assistance technique nécessaire au déploiement de l’activité

> Assister le CEO dans la création de contenu (formations en ligne, podcasts, articles de blog, supports de formation..)

Réaliser l’ON-BOARDING des nouveaux coachs pour s’assurer qu’ils aient tout en main dès le départ pour réussir. FAVORISER l’INTÉGRATION des nouveaux membres et les SYNERGIES de GROUPE (cerveaux collectifs, etc …)

3 – OBJECTIFS DU POSTE

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Voici l’ensemble des résultats attendus pour ce poste à court terme :

> Travailler en complète autonomie sur l’ensemble des projets (parfois avec des deadlines serrées)

> Gérer efficacement une grande variété de tâches et traiter les sujets confidentiels avec discrétion

> Prendre les initiatives nécessaires pour trouver des solutions

> Se donner des priorités claires sur les différentes actions et faire preuve de discernement

Au bout de 3 mois :

> Jouer un rôle majeur dans la croissance et la profitabilité de l’entreprise

> Rendre le CEO plus efficace, lui donner un max de momentum chaque jour, lui libérer un temps précieux en prenant en charge les actions opérationnelles

> Pouvoir « couvrir » le CEO en gérant les projets en son absence et le représenter si nécessaire

> Être présent pendant les événements de l’entreprise pour assurer le soutien logistique et relation clients

> Être en mesure de maintenir un équilibre réaliste parmi les multiples tâches confiées

4 – COMPETENCES, CONNAISSANCES

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Voici les compétences, talents, connaissances et le savoir-être nécessaires pour postuler :

> Adhérer complètement (si ce n’est être fan) de la mission de l’entreprise : accompagner les coachs G Suite à délivrer les meilleures formations et accompagner au changement les entreprises dans leur transformation digitale.

> Très bonne connaissance du fonctionnement d’un organisme de formation et veille sur les réformes au niveau de la réglementation.

> Aimer travailler auprès d’un réseau de coachs indépendants et à distance sans bureau

> Faire preuve d’empathie ainsi que d’intelligence sociale et collective

> Avoir une aisance de communication, aussi bien écrite que verbale

> Être organisé(e), ordonné(e), méthodique, réactif(ve) et proactif(ve)

> Être efficace, rigoureux(se) et autonome

> Être pédagogue : savoir simplifier la complexité ! Que la bienveillance et l’écoute soient une façon de vivre

> Être motivé(e), plein de peps, avec une attitude positive

> Être intègre et coachable (afin de grandir personnellement et parallèlement faire grandir la croissance de l’entreprise)

> Avoir un vocabulaire où le mot « problème » se transforme instantanément en mots « challenge » et « solution »

> Porter une attention toute particulière aux détails (d’ailleurs, dans ta candidature, partage avec moi le meilleur livre que tu aies lu en 2019 et pourquoi tu l’as aimé)

> Être Pro: savoir comment se comporter et agir pour ne jamais mettre en porte-à-faux l’entreprise, un membre de celle-ci, et porter atteinte à l’image de Numericoach.

> Avoir une attitude professionnelle, que ce soit dans la qualité du travail réalisé ou dans la présentation

> Être proactif(ve), flexible et force de proposition

> Avoir une connaissance profonde de G-Suite et d’autres outils de productivité.

➡ LES PLUS POUR LE POSTE :

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> Expérience antérieure dans la gestion d’organisme de formations et pilotage de réseaux

> Disposer d’une connaissance de l’écosystème de l’infopreneuriat, de ses codes et des stratégies webmarketing (auto-répondeurs, tunnels, webinaires)

> Maîtriser la langue de Shakespeare, voire l’espagnol (pour de développement de Numericoach à l’international).

> Être capable de s’adapter rapidement à un environnement comme internet qui évolue en permanence (outils informatiques, nouvelles offres, nouveaux cours, …)

> Être capable de se former par soi-même continuellement et d’apprendre rapidement pour faire progresser ses compétences et en développer de nouvelles

> Être familier(e) avec les outils suivants : WordPress, ClickFunnels, Activcampaign, Stripe, Paypal, Helpscout, Facebook, YouTube, Zapier, Google Drive

Il s’agit d’un poste à DISTANCE : pour bénéficier d’un travail indépendant sans contrainte de transport. Des échanges quotidiens avec le CEO ont lieu. L’ensemble des missions sera uniquement réalisé en télétravail

Le poste est ouvert dès maintenant et les candidatures sont ouvertes jusqu’au 3 décembre 2019.

Être à son compte ou le devenir (auto-entrepreneur, SAS, SARL, micro-entreprise, portage …). Il ne s’agit pas d’une offre d’emploi salarié.

Démarrage sur une base fixe de 35h/semaine (évolution du temps de travail possible à moyen terme)
Travail en horaires libres tant que les échéances sont respectées (il peut également y avoir des dérogations lors d’événements exceptionnels)

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Voilà, tu as désormais tout en main pour savoir si OUI (ou non), cette AVENTURE PROFESSIONNELLE te donne le FEU.

Le cas échéant, si tu souhaites m’envoyer ta candidature, je vais être le plus transparent avec toi.

➡ Candidate SI et SEULEMENT SI cette fiche de poste te fait sauter de joie rien qu’à l’idée de bosser ensemble.

Si c’est le cas, voici comment postuler :

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COMMENT POSTULER ?

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Si tu m’as lu(e) jusque là, c’est clairement que tu as le sentiment que ce job peut être pour toi une AVENTURE INCROYABLE.

Pour postuler, c’est simple. Un message privé pour m’indiquer que tu es intéressé(e) (si tu es déterminé(e), tu trouveras mes coordonnées).

Ensuite, tu peux envoyer un mail sur rh@numericoach.fr avec ces infos suivantes :

le CV,
Montre-moi que tu as les PRÉ-REQUIS nécessaires.
Montre-moi que tu as bien compris les RESPONSABILITÉS rattachées à ce poste.
Montre-moi aussi que tu es confiant(e) dans ta CAPACITÉ à DÉLIVRER les RÉSULTATS ATTENDUS.

Et ENFIN, pour que je sois sûr que l’on soit toi et moi sur la même longueur d’onde, résume-moi en 1 phrase le RÔLE de ce job avec tes propres mots.

A tout de suite en mp,

Thierry VANOFFE
CEO de NUMERICOACH