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Team Drive : comparatif complet avec Drive
Gérer Team Drives. Les Google Team Drives, fonctionnalité disponible avec Google Workspace Enterprise, Business ou Education, sont des espaces où les équipes peuvent facilement stocker, rechercher et accéder à leurs fichiers partout, sur tout appareil partagé. […]
Ce que vous allez découvrir
- Gérer Team Drives.
- Avantages et caractéristiques de Team Drives.
- Mon Drive VS Team Drives : le comparatif !
- Les meilleures pratiques
- Quand créer un nouveau Team Drives ?
- Quand réorganiser un Team Drives
Team Drive : comparatif complet avec Drive
Gérer Team Drives.
Les Google Team Drives, fonctionnalité disponible avec Google Workspace Enterprise, Business ou Education, sont des espaces où les équipes peuvent facilement stocker, rechercher et accéder à leurs fichiers partout, sur tout appareil partagé.
Contrairement à la vue « Mon Drive », les fichiers de Team Drives appartiennent à l’équipe plutôt qu’à un individu. Même si les membres quittent le Team Drives ou l’entreprise, les fichiers restent exactement où ils sont et votre ancienne équipe peut continuer à partager l’information et faire le travail.
Remarque: Team Drives est désactivée par défaut. Pour l’ouvrir dans votre domaine, l’administrateur doit suivre ce lien. Il est possible d’ouvrir Team Drives que pour certaines unités organisationnelles.
Avantages et caractéristiques de Team Drives.
La création d’un Team Drives pour vos projets ou pour l’équipe rend le partage de l’information et le suivi du travail fait plus facile, plus transparente et collaborative.
Fonctionnalités
La description
Les fichiers restent après qu’un employé quitte l’entreprise.
Dans Team Drives, les fichiers appartiennent à l’équipe et l’entreprise, et non pas à un individu. Lorsqu’un employé quitte l’entreprise et que son compte est supprimé, ses fichies restant dans Team Drives.
Les règles de partage sont améliorées
Tous les membres d’une équipe de Team Drives voient le même contenu.
Contenu visible
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- Plus de l'auteur
Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
Bonjour et merci pour tous ces éclairages de qualité sur votre blog.
Nous cherchons à installer au mieux le drive pour notre centre de formation sur G Suirte for Edu depuis peu. Deux questions:
#1 Comment organiser les team drive au vue d’une utilisation simplifiée? (arborescence, nombre, catégorie… par promotion, par formation ..+ un espace public )
#2 Qu’apporterez une solution comme powertools? et quand est-elle nécessaire?
Merci d’avance
Bonjour,
Dans Team Drive, y a-t-il des différences avec les notions « Can Edit » / « Can View » / « Can Comment » de Google Drive ?
En particulier, y a-t-il plus de « finesse » pour empêcher un utilisateur ayant le droit « Can Edit » dans un Team Drive de copier ou de télécharger une copie du fichier ?
Bonne journée,
Benoit
Bonjour,
Certains scripts ne fonctionnent plus dans le monde des TeamDrive.
par exemple la fonction permettant de scanner l’ensemble des dossiers
var folders = DriveApp.getFolders()
while (folders.hasNext()) { }
ne prend que les dossiers du Drive.
C’est bien dommage
pour Fabien
normal pour les fichiers il faut employer : getFiles()
function myfonctFichier(){
// Enregistrez le nom de chaque fichier dans le Drive de l’utilisateur.
var files = DriveApp.getFiles();
while (files.hasNext()) {
var file = files.next();
Logger.log(« Nom de fichier: » + file.getName());
}
}