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Unités organisationnelles vs Google Groups vs audiences cibles, lequel choisir ?
Bienvenue dans cet article ! Si vous nous lisez actuellement, c’est que vous êtes curieux ou alors que vous avez été embarqués dans la fabuleuse aventure de l’administration d’une organisation sur Google Workspace. Votre domaine […]
Ce que vous allez découvrir
- Commençons par le commencement : groupes, audiences cibles, unités organisationnelles : c’est quoi ?
- Mises en situation
Unités organisationnelles vs Google Groups vs audiences cibles, lequel choisir ?
Bienvenue dans cet article ! Si vous nous lisez actuellement, c’est que vous êtes curieux ou alors que vous avez été embarqués dans la fabuleuse aventure de l’administration d’une organisation sur Google Workspace. Votre domaine est configuré, vous vous connectez alors tout excité sur la console d’administration, un peu comme un enfant qui déballe son cadeau de Noël.
Vous ouvrez l’annuaire pour commencer à gérer et structurer vos utilisateurs. Et là, c’est le drame ! Unités organisationnelles, Google Groups, audiences cibles : vous êtes noyés ! À quoi ça sert ? Lequel je dois utiliser et quand ? C’est la question à laquelle nous allons répondre dans cet article. Bouclez votre ceinture car nous démarrons !
Commençons par le commencement : groupes, audiences cibles, unités organisationnelles : c’est quoi ?
Prenons un exemple de la vie réelle. Vous montez une entreprise et embauchez des salariés. Assez vite, vous allez construire un organigramme, définir des services et des règles spécifiques pour chaque service. N’est-ce pas ?
Ici, c’est exactement la même chose. Ces 3 fonctionnalités proposées par la console d’administration ont une utilité commune : regrouper les utilisateurs dans des sections que vous définissez.
Les unités organisationnelles (OU)
Les unités organisationnelles correspondent au premier niveau de regroupement dans la console. Communément, elles sont utilisées pour regrouper les uti
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Formateur Google Workspace chez Numericoach
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Bonjour Christopher,
Dans la fiche utilisateur créée par l’administrateur pour un employé, il y a donc la mention de son poste ainsi que de son unité organisationnelle. C’est ce qui garantira que le partage d’audiences cibles et des unités organisationnelles puissent se faire correctement.
En effet Olivier ! Merci pour votre remarque 🙂