Numeriblog Google Workspace Google Forms, des formulaires interactifs gratuit Utiliser un Google Form pour gérer l’inscription à des sessions de formation ou des événements

Utiliser un Google Form pour gérer l’inscription à des sessions de formation ou des événements

Le cas d’usage : vous organisez des sessions de formation, ou un événement sur lequel vous demandez aux participants de s’inscrire via un Google Forms. Vous aimeriez que les participants ne puissent s’inscrire qu’une seule […]

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1 minute

Rédigé par Marielle Silberstein - il y a 4 ans

Utiliser un Google Form pour gérer l’inscription à des sessions de formation ou des événements

Le cas d’usage : vous organisez des sessions de formation, ou un événement sur lequel vous demandez aux participants de s’inscrire via un Google Forms. Vous aimeriez que les participants ne puissent s’inscrire qu’une seule fois, qu’ils aient une trace de leur inscription et qu’ils puissent modifier leur inscription après envoi ?

Pour cela il existe une solution qui ne nécessite aucun développement spécifique (autrement dit pas de script), simplement des cases à cocher dans les paramètres du Google Form.

Voyons cela en détail :

Cliquez sur la roue dentée pour ouvrir les paramètres

Après avoir envoyé le questionnaire, le répondant reçoit un email lui rappelant ses réponses au formulaire, et comportant aussi un lien pour modifier ses réponses :

Si le répondant tente de répondre une nouvelle fois au formulaire, il obtient le message suivant :

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Jean-Paul Lesieur

Bonjour,
Pouvez-vous me confirmer que l’on peut utiliser « collecter les adresses e-mail » avec tout le monde (y comris des répondants hors de son domaine) ?
Cdlt JPL

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sophie simon
sophie simon

Bonjour,
J’utilise un google form pour des inscriptions à des ateliers. J’aimerais savoir si on peut générer un email automatique qui confirme l’inscription de chaque personne ayant rempli le formulaire et ayant pris soin de laisser son adresse email?
Merci d’avance,
Sophie Simon

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Léa Deborde
Léa Deborde
Répondre à  sophie simon
3 années il y a

Bonjour Sophie, oui en cochant dans les paramètres  » collecter les adresses emails » pour s’assurer d’avoir l’adresse email de la personne, ou en créant une question obligatoire « email » dans le formulaire. Pour être tenu au courant par email lorsque quelqu’un a rempli le formulaire, il faut créer une règle de notification (menu outils) dans le Google Sheets généré, et cocher ‘un utilisateur m’envoi un formulaire’.

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