Utiliser un Google Form pour gérer l’inscription à des sessions de formation ou des événements

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Le cas d’usage : vous organisez des sessions de formation, ou un événement sur lequel vous demandez aux participants de s’inscrire via un Google Form. Vous aimeriez que les participants ne puissent s’inscrire qu’une seule fois, qu’ils aient une trace de leur inscription et qu’ils puissent modifier leur inscription après envoi ?

Pour cela il existe une solution qui ne nécessite aucun développement spécifique (autrement dit pas de script), simplement des cases à cocher dans les paramètres du Google Form.

Voyons cela en détail :

Cliquez sur la roue dentée pour ouvrir les paramètres

Après avoir envoyé le questionnaire, le répondant reçoit un email lui rappelant ses réponses au formulaire, et comportant aussi un lien pour modifier ses réponses :

Si le répondant tente de répondre une nouvelle fois au formulaire, il obtient le message suivant :

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Marielle SILBERSTEIN

Marielle SILBERSTEIN

Formatrice sur les outils numériques depuis 1998 et utilisatrice de la Suite Google depuis 2009, je suis adepte du travail collaboratif et pédagogue. J’ai à coeur d’accompagner les utilisateurs à appréhender et utiliser tout le potentiel de la suite Google et à gagner en efficacité. Ma longue expérience du support technique sur logiciels métier me permet d’avoir une compréhension aisée et globale du besoin utilisateur en milieu professionnel comme personnel.

3 comments

  1. Bonjour,
    Pouvez-vous me confirmer que l’on peut utiliser « collecter les adresses e-mail » avec tout le monde (y comris des répondants hors de son domaine) ?
    Cdlt JPL

  2. Bonjour,
    J’utilise un google form pour des inscriptions à des ateliers. J’aimerais savoir si on peut générer un email automatique qui confirme l’inscription de chaque personne ayant rempli le formulaire et ayant pris soin de laisser son adresse email?

    Merci d’avance,
    Sophie Simon

    1. Bonjour Sophie, oui en cochant dans les paramètres  » collecter les adresses emails » pour s’assurer d’avoir l’adresse email de la personne, ou en créant une question obligatoire « email » dans le formulaire. Pour être tenu au courant par email lorsque quelqu’un a rempli le formulaire, il faut créer une règle de notification (menu outils) dans le Google Sheets généré, et cocher ‘un utilisateur m’envoi un formulaire’.

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