Zapier : Comment créer automatiquement un événement détaillé dans Google Agenda depuis un GSheets

591 0

Premier article d’une longue série consacrée à la synchronisation des outils Gsuite grâce à l’excellente application Zapier.

Automatises tes tâches répétitives

Zapier est facile à utiliser, il automatise des actions entre les différentes applications Google Suite en seulement quelques minutes.

Es-tu prêt à gagner du temps ?

  • As-tu besoin de créer des événements de calendrier en nombre ? 
  • Ou laisser d’autres personnes ajouter des événements de calendrier pour toi ? 
  • Ou peut-être as-tu simplement besoin de gérer ton calendrier dans un tableur ?

Si tel est le cas, cette intégration facilite les choses : elle crée de nouveaux événements Google Agenda directement à partir de nouvelles lignes ajoutés à une feuille Google. Tu n’as donc pas à te soucier de les ressaisir.

Voici comment créer des événements Google Agenda à partir de  nouvelles lignes Google spreadsheet

Cette intégration de Zapier connecte un fichier Google Sheets à un compte Google Agenda, automatisant ainsi la création de nouveaux événements.

Comment ça marche ?

  1. Zapier surveille la feuille Google Sheets.

  2. Quand une nouvelle ligne est écrite, Zapier créé un évènement Google Agenda

De quoi as-tu besoin ?

  1. Une feuille Google Sheets avec en-tête pour chaque colonne.

  2. Un compte Google Agenda

C’est parti !

www.zapier.com  – Free Plan – 100 tâches par mois inclus.

Cliquer sur “Make a Zap”

  • Débuter la création du ZAP

Commence par nommer ton ZAP, exemple “Mon premier Zap”, puis définis depuis quelle application tu souhaites déclencher ton ZAP, c’est ce qu’on appelle ici le “TRIGGER”.

Sélectionne “New Spreadsheet Row”, ce qui invitera ZAPIER à déclencher l’action dès qu’une nouvelle ligne sera ajoutée au bas d’une feuille.

 

Choisis parmi les choix proposés dans les menus déroulants le fichier (Spreadsheet) et la feuille (Worksheet) que tu souhaites “surveiller” avec ZAPIER.




Parfait, la moitié du chemin est fait ! Ajoute maintenant l’action (créer un événement) que tu souhaites associé au déclencheur (nouvelle ligne dans ma feuille GSheet)

ADD A STEP = Action/Search

ACTION !

Sélectionne l’icône Google Calendar puis “Create Detailed Event”

On va maintenant choisir parmi les choix proposés par le menu déroulant le calendrier que recevra les événements créés par ZAPIER.

Puis incrémenter chaque champs disponible des variables que contient la ligne du fichier Google Sheet, ce dernier “surveillé” par ZAPIER.

Menu : Edit Template

Tester et Allumer le ZAP

Clique sur continuer en bas de page des options de templates

Nous avons maintenant testé le ZAP, le déclencheur est OK, l’action aussi, une bannière verte s’affiche au top de la page,

Ton ZAP est ready to work ! Enclenches le en appuyant sur le bouton ON/OFF

N’hésitez pas à tester ce scénario.

Lien utile : Zapier

 








Laisser un commentaire

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.

Share This