Formation Google Drive

GOOGLE DOCUMENTS / GOOGLE DRIVE

 Google Drive (anciennement Google Documents) est un service de stockage et de partage de fichiers en ligne made in Google, lancé en avril 2012. Concurrent de Dropbox et de Skydrive notamment, il permet aux utilisateurs de stocker, partager, modifier et visualiser différents types de fichiers, et de les synchroniser à distance avec des terminaux fixes (PC, Mac) ou mobiles (smartphones, tablettes).

Formateur : Thierry VANOFFE.


Objectifs :

  • Maîtriser la bureautique collaborative de Google.
  • Rédiger des textes avec Google documents.
  • Créer des calculs et des graphiques.
  • Réaliser une présentation sous forme de diaporama
  • Réaliser des illustrations avec l’outil dessin.
  • Créer des questionnaires, enquêtes de satisfaction.
  • Stocker ses données sur Google Drive.


Programme :

1. MISE EN ROUTE
Création de documents en ligne – Collaboration en temps réel – Historique des révisions – Outils de recherche – Sécurité et confidentialité – Importation de fichiers – Stockage de fichiers – Conversion de documents – Partage de dossiers (collections) et de fichiers – Création de notifications/alertes – Renommer – déplacer – changer les droits –  Organiser sa page d’accueil et utiliser la fenêtre d’aperçu.

2. DOCUMENTS TEXTE

Créer et enregistrer un document texte Saisir, corriger du texte – Méthode de Sélection, déplacement, ajout de polices, Tailles, attributs de caractère – Couper, Copier, Coller – Listes à puces Paragraphes : Alignement, retrait, espacement, interlignage – Bordures et trames La tabulation : utilisation du menu et de la règle – Enregistrer et partager le document texte.

3. FEUILLES DE CALCUL

Saisie de données – Sélections – Déplacements – Insertion et suppressions Les formules de calcul arithmétique – Les recopies de formules – Les pourcentages Les fonctions de calcul SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, MAX Formatage du texte – Formatage des nombres – Formatage du tableau Mise en page pour impression, générer un PDF, enregistrer et partager sa feuille de calcul

4. PRESENTATIONS

Créer une présentation – Ajouter, dupliquer et déplacer une diapositive – Mise en forme du texte – Appliquer un thème – Insérer un lien, une image, une vidéo – Insérer un tableau – Insérer une forme, un dessin – Démarrer la présentation – Partager ensemble.

5. FORMULAIRE

Créer une enquête de satisfaction – Ajouter un élément (questions de type texte, texte de paragraphe, choix multiples, cases à cocher, sélectionner dans une liste, échelle d’évaluation, grille) – Ajouter entête de section et saut de page – Choisir un thème – Partager le formulaire – Envoyer le formulaire par email – consulter et analyser les réponses dans un spreadsheet – Intégrer le formulaire – Changer la confirmation.

6. DESSIN

Créer un organigramme, un logigramme. L’insérer dans un document – Créer, partager et modifier des dessins en ligne en toute simplicité.


Méthode Pédagogique :
Apports théoriques et cas pratiques tout au long de la formation.

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