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Le Drive de Google dans Outlook.

Une mise à jour du plug-in Ms Office dans Drive : support Outlook. 

Souvenez-vous en juillet 2015, Google avait lancé un plug-in Microsoft® Office sur Google Drive, qui facilitait l’utilisation de Office (Word, Excel, Powerpoint) sur Windows en vous donnant la possibilité d’ouvrir vos documents Ms Office stockées dans le Drive et d’enregistrer les modifications effectuées, sur le Drive, une fois terminée. Aujourd’hui, Google étend les capacités de ce plug-in afin d’inclure un support Outlook.

Concrètement cela veut dire que depuis Outlook (rappelez-vous ce vieux client de messagerie, franchement ça fait des années que je ne l’ai pas croisé et je m’en porte très bien), vous pourrez désormais trouver les fonctions suivantes :

  • Insérer des fichiers en utilisant le Drive : Vous pouvez maintenant télécharger simultanément un fichier local dans Google Drive et envoyer le lien à vos collaborateurs qui utilisent Outlook (si si ça existe encore un peu). Particulièrement utile si votre entreprise utilise Google Apps Sync pour Microsoft Outlook ou une autre configuration qui utilise Outlook avec un autre fournisseur de messagerie.
  • Mise à jour des autorisations de partage : Lors de la composition d’un message dans Outlook, vous pouvez maintenant insérer un lien vers un document du Drive déjà existant et personnaliser les autorisations d’accès avant d’envoyer l’e-mail.
  • Enregistrer les pièces jointes entrantes dans le Drive : Dans votre boite de réception Outlook, vous disposerez désormais d’un nouveau bouton permettant d’enregistrer les pièces jointes de vos emails entrants.
Limites
Le plug-in Microsoft Office prend en charge les versions de Microsoft Windows d’Outlook (versions 2007, 2010, et 2013) et Office 365, si vous avez téléchargé et installé Microsoft Outlook sur votre ordinateur dans le cadre d’un abonnement Office 365.

A propos de l'auteur

Thierry

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach G Suite.
Passionné et fasciné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google.
N'hésitez pas à me solliciter pour vos formations en ligne ou en présentiel.

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