Numeriblog Google Workspace Admin Workspace 10 éléments à configurer suite à la création d’un domaine Google Workspace

10 éléments à configurer suite à la création d’un domaine Google Workspace

Un petit dossier avec 10 points clés à configurer après la création d'un domaine G Suite. Par Michaël RAVIER, consultant et formateur G Suite.

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7 minutes

Rédigé par Michael Ravier - il y a 5 ans

Ce que vous allez découvrir

  • Configurer l’authentification des e-mails envoyés (SPF / DKIM)
  • Créer un groupe pour tous les utilisateurs ou des alias sur des utilisateurs individuels
  • Définir les paramètres par défaut de Chrome et déployer des extensions
  • Provisionner les ressources partagées dans l’application Agenda
  • Définir les paramètres / autorisations de partage pour Drive
  • Définir la visibilité par défaut des agendas de l’entreprise
  • Définir les alertes automatiques dans l’outil d’Audit
  • Activer le contrôle de la flotte mobile
  • En dehors de la console : configurer les délégations de messagerie et d’agenda
  • Créer et diffuser un modèle de signature GMail

10 éléments à configurer suite à la création d’un domaine Google Workspace

Félicitations ! Vous venez de créer votre premier domaine GSuite. Le domaine a été validé via l’ajout du code TXT dans la console de votre DNS, et le flux de mails a été configuré via la modification des MX pour pointer vers les serveurs de Google.
Cette configuration de base effectuée, passons maintenant en revue les aspects non indispensables mais recommandés à passer en revue pour que votre domaine soit efficace et pleinement adapté à vos besoins.

Configurer l’authentification des e-mails envoyés (SPF / DKIM)
Vous avez configuré vos MX et vous recevez désormais vos messages sur votre domaine. Les comptes utilisateurs ont été créés et réceptionnent les mails.
Mais avez-vous pensé à effectuer les déclarations nécessaires concernant votre SPF et votre DKIM ?
Ces deux enregistrements à inclure dans votre DNS vont permettre aux destinataires des mails envoyés par votre domaine d’en certifier l’origine. Outre les risques d’usurpation d’identité si ces champs ne sont pas configurés, les chances que vos mails soient automatiquement considérés comme spam ou pire, comme messages frauduleux par les messageries de vos destinataires augmentent drastiquement.
Pour activer le SPF, rien de plus simple. Il suffit d’ajouter le champs suivant en tant qu’enregistrement TXT dans votre DNS
v=spf1 include:_spf.google.com ~all
Attention, si un autre système que Google (Office 365 par exemple) envoie également des e-mails pour votre domaine, l

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Liz
Liz

Bonjour.
Super article très précis.
Je suis actuellement en train de prendre en main le compte g suite pour mon association et justement je me pose la question de la signature.
Que veux-tu dire exactement « créer un modèle de signature dans un document Google Doc publié et librement accessible en ligne », comment tu le rends accessible à tous en ligne ? C’est en rapport avec le drive ?

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Administrateur
Répondre à  Liz
4 années il y a

Yes en rapport avec le Drive de Google !!!
Tu mets les éléments dans un gdoc et ensuite tu partages avec tout ton domaine Lise.
Bonne continuation.

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Michael Ravier
Michael Ravier
Répondre à  Thierry
3 années il y a

En fait il faut même activer le lien de partage « pour tout le monde » y compris hors domaine sinon les images (icones réseaux sociaux etc) ne seront pas chargeable pour les destinataires des messages

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Lucien

Cet article vient de me sauver la vie… J’espère !
Merci infiniment, bravo pour les ressources !

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Filip
Filip

Bonjour quelle version de G Suite utilise tu car dans mon cas je ne peux pas changer les settings par organisation. J’ai besoin de donner accès au partage de drive à l’externe mais je n’ai pas le choix de choisir par unité organisationnelle.
Merci

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