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Laissez Google Agenda vous suggérer intelligemment des salles pour vos réunions

Plus tôt cette année, Google a annoncé une nouvelle fonctionnalité dans Google Agenda qui, en utilisant Google AI, peut automatiquement proposer des salles pour vos réunions en fonction de l’emplacement des invités. Google lance maintenant cette fonctionnalité avec […]

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 6 ans et modifié le 10/07/2023 à 15:32

Laissez Google Agenda vous suggérer intelligemment des salles pour vos réunions

Plus tôt cette année, Google a annoncé une nouvelle fonctionnalité dans Google Agenda qui, en utilisant Google AI, peut automatiquement proposer des salles pour vos réunions en fonction de l’emplacement des invités. Google lance maintenant cette fonctionnalité avec de nouveaux moyens plus simples.
Attribuer des emplacements de travail principaux
En tant qu’administrateur, vous pouvez ajouter des informations sur l’emplacement de travail principal pour tous les utilisateurs. Les principaux lieux de travail sont l’emplacement du bureau ou de l’immeuble où l’utilisateur passe le plus clair de son temps. Pour les utilisateurs ne disposant pas d’un bureau principal, le lieu de travail peut être défini sur «Travailler à distance». Si vous connaissez les emplacements de travail de tous vos utilisateurs, vous pouvez mettre à jour ces informations via GCDS ou l’API Annuaire.
Si vous ne disposez pas de l’emplacement des utilisateurs, vous pouvez laisser les employés définir leur propre emplacement. Allez simplement dans la console d’administration et cliquez sur Applications> G Suite> Paramètres pour l’annuaire> Modification du profil et sélectionnez « Emplacement de travail ».

Avec ce paramètre activé:

Le calendrier essayera d’inférer les emplacements des utilisateurs . En fonction de l’activité de réservation de salle précédente, Google Calendar peut déduire le bâtiment et le lie

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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[…] voir les disponibilités et proposer une date sans erreur. A ce propos, je vous conseille en tant qu’administrateur de faire devenir vos salles ou agendas partagés, des ressources dans la console d’administrateur. Vous devenez réellement proactif en […]

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