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Google Sheets : paramétrer et mettre en forme une feuille pour être imprimée (devis, facture…)

Google Sheets est un formidable tableur qui permet de créer des tables de données, de générer des calculs très complexes, mettre en forme des tableaux de bord pour un aperçu écran etc… mais également pour […]

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Rédigé par Antoine MARTIN - il y a 5 ans et modifié le 06/07/2023 à 16:32

Ce que vous allez découvrir

  • Contexte
  • Quelle différence entre imprimer et créer un PDF ?
  • Organiser sa feuille pour être imprimée

Google Sheets : paramétrer et mettre en forme une feuille pour être imprimée (devis, facture…)

Google Sheets est un formidable tableur qui permet de créer des tables de données, de générer des calculs très complexes, mettre en forme des tableaux de bord pour un aperçu écran etc… mais également pour produire des feuilles destinées à être imprimées.

Google Sheets n’est pas un éditeur de texte, à l’instar de Google Docs qui est fait pour produire des documents à imprimer. Je vous propose dans cet article quelques points de vigilance pour éviter les surprises au moment de l’impression.

Contexte

Vous avez suivi dans l’article suivant (générer un devis avec Google Sheets) les différentes étapes de construction d’un devis dans lequel j’évoque rapidement la question de création et de l’impression d’une feuille de calcul destinée à un client.

Chose promise… chose due.

PDF devis fabriqué par Google Sheets

Quelle différence entre imprimer et créer un PDF ?

Aucune !

« PDF », qui signifie Portable Document Format, est un format destiné à être imprimé. Avant d’être envoyé à une imprimante, n’importe quel document est transformé en PDF. Créer un PDF revient à imprimer le fichier sans l’envoyer réellement à une imprimante.

Donc créer un PDF nécessite une bonne compréhension des paramétrages d’impression.

Organiser sa feuille pour être imprimée

Masquage du quadrillage

Le quadrillage d’une feuille de calcul est très pratique pour la gestion d’une base de données mais pas top pour un document

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Rédacteur

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Antoine MARTIN

Consultant et formateur sur les outils bureautiques, j'ai intégré l'équipe de Numericoach en 2020. J'accompagne les utilisateurs de Google Workspace à trouver des solutions répondant à leurs besoins. Mes domaines de prédilections sont les outils Sheets, Docs, Slides et Google Apps Script.

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4 Commentaires
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Samia

Merci beaucoup pour ces tips!! C’est top

2
Sylvain
Votre note :
     

Tuto très clair et très utile. Merci beaucoup.

1
Florian
Votre note :
     

Merci beaucoup ! Article très utile.

1
Antoine MARTIN

Merci pour votre retour !

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