Comment (vraiment) organiser un hangouts en direct à 50 personnes ?
Avez-vous déjà été bloqué à 10 participants dans un hangouts vidéo alors que vous pensiez atteindre la limite de 25 (et maintenant 50) participants ?
Ce que vous allez découvrir
- English version :
- How to (effectively) host an hangouts on air with 50 people ?
Comment (vraiment) organiser un hangouts en direct à 50 personnes ?
Ce fut mon cas. Pas très plaisant quand il s’agit d’animer une formation à 15 personnes à qui l’on est obligé de demander de se regrouper à plusieurs autour d’un même poste.
Que s’est-il passé ?
La documentation de Google stipule que vous pouvez créer un hangouts vidéo avec “jusqu’à 25 personnes” dès lors que vous utilisez un compte G Suite payant. Dans mon cas, j’avais bien programmé mon hangouts en direct depuis une chaîne youtube d’entreprise hébergée sur un domaine payé. Pour rappel, Hangouts en Direct est une fonction permettant la diffusion en direct et l’enregistrement de la vidéoconférence sur une chaîne Youtube, permettant par exemple aux participants de revisionner la formation à posteriori.
Après quelques recherches et essais, il s’avère que les hangouts en direct doivent être programmés depuis une chaîne youtube personnelle pour atteindre la limite de 50 utilisateurs. Il faut donc préalablement activer la chaîne sur le compte de l’organisateur, lequel doit absolument être un compte payant G Suite.
Autre découverte : depuis le passage de la programmation de Google + à Youtube, vous ne pouvez plus envoyer par avance un lien d’invitation au hangout en direct. En effet, si vous ouvrez la session hangout pour récupérer le lien d’invitation, celui-ci changera aussitôt la fenêtre refermée. Vous devez donc attendre le dernier moment pour récupérer le lien, et laisser la fenêtre ouverte jusqu’à ce que
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