Numeriblog › Google Workspace › Google Drive, votre espace de stockage partagé › Google Drive : partager des liens « Créer une copie » vers des fichiers

Google Drive : partager des liens « Créer une copie » vers des fichiers

Vous souhaitez que vos contacts puissent créer des copies de vos fichiers Google Docs, Sheets, Slides et Drawings d'un simple clic ? Il suffit pour cela d'apporter une petite modification au lien que vous partagez.

Laisser une évaluation

6 296
personnes ont consulté cet article

1 minute

Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 8 ans et modifié le 27/09/2023 à 08:09

Ce que vous allez découvrir

Google Drive : partager des liens « Créer une copie » vers des fichiers

Google propose une fonctionnalité permettant de partager des liens qui incitent les destinataires à « Créer une copie » des fichiers partagés.

Cette option est particulièrement utile pour distribuer des documents sans modifier l’original tout en offrant aux utilisateurs la liberté de personnaliser leur propre version.

Exemples

  • Créez des modèles (propositions Docs, plannings de projet Sheets, argumentaires Slides et organigrammes Drawings, par exemple) que les membres de votre équipe pourront ensuite facilement copier. Vous utiliserez ainsi tous les mêmes supports et offrirez une image cohérente de votre organisation.
  • Offrez à vos collègues la possibilité de créer des copies personnelles de vos fichiers (présentations, rapports ou dessins qui les intéressent) qu’ils pourront ensuite adapter en fonction de leurs besoins.

Pour inviter un contact à créer une copie d’un fichier Google Docs, Sheets, Slides ou Drawings

Pour permettre à un contact de générer une version duplicata d’un fichier sur Google Drive, qu’il s’agisse de Google Docs, Sheets, Slides ou Drawings, il suffit d’utiliser la fonction de partage intégrée. Une fois dans votre fichier, cliquez sur le bouton « Partager », puis, au lieu de donner un accès direct au document, optez pour l’option « Créer une copie ». Cela génère un lien spécifique que vous pouvez transmettre à votre contact. Lorsque ce dernier cliquera dessus, il sera invité à créer une copie du fichier, qui sera automatiquement enregistrée dans son propre Google Drive, lui permettant ainsi de le consulter, le modifier ou le personnaliser sans affecter le document original.

Pour le faire, il suffit de suivre ces quelques étapes :

  1. Ouvrez le fichier en question dans Drive.
  2. Copiez le lien du fichier à partir de la barre d’adresse.
  3. Dans Gmail, cliquez sur NOUVEAU MESSAGE.
  4. Collez le lien du fichier dans l’e-mail, puis remplacez edit par copy dans le lien.
  5. Lorsque votre e-mail est prêt, cliquez sur Envoyer.
    Remarque : Si vous n’avez pas encore partagé le fichier, vous êtes invité à le faire.
  6. Lorsque le destinataire clique sur le lien inclus dans votre message, il est invité à cliquer sur Créer une copie.
    Il peut alors travailler sur sa copie du document d’origine.

Google Drive : partager des liens "Créer une copie" vers des fichiers

Besoin d'un peu plus d'aide sur Google Drive ?

Des formateurs sont disponibles toute l'année pour vous accompagner et optimiser votre utilisation de Google Drive, que ce soit pour votre entreprise ou pour vos besoins personnels !

Découvrir nos formations Google Drive

Articles similaires

  • Articles connexes
  • Plus de l'auteur

Rédacteur

Photo de profil de l'auteur
Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

S’abonner
Notification pour
0 Commentaires
Le plus ancien
Le plus récent Le plus populaire
Commentaires en ligne
Afficher tous les commentaires