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Google Groupes : les modèles d’e-mail dans les messages

Lorsque vous utilisez Google Groupes pour envoyer des messages, vous pouvez enregistrer un message composé en tant que modèle à réutiliser ultérieurement.  Créer, modifier et insérer des modèles d’e-mail dans les messages Google Groupes Les […]

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 1 an et modifié le 29/09/2023 à 12:16

Ce que vous allez découvrir

  • Créer, modifier et insérer des modèles d'e-mail dans les messages Google Groupes

Google Groupes : les modèles d’e-mail dans les messages

Lorsque vous utilisez Google Groupes pour envoyer des messages, vous pouvez enregistrer un message composé en tant que modèle à réutiliser ultérieurement. 

Créer, modifier et insérer des modèles d’e-mail dans les messages Google Groupes

Les utilisateurs dépendent fortement de l’envoi de messages à partir de Google Groupes, et souvent ces messages se ressemblent beaucoup, seules des informations spécifiques nécessitant des mises à jour. Désormais, au lieu de taper le même message à partir de zéro, vous pouvez rédiger et enregistrer votre réponse en tant que modèle, ce qui vous fait gagner du temps et accélère vos flux de travail. 

Google Groupes : Créer, modifier et insérer des modèles d'e-mail dans les messages

Voici quelques exemples : 

Image de référence
  • Gagnez du temps lors de l’introduction d’un nouveau prospect en ne remplissant que les détails critiques, tels que le nom du destinataire et une phrase
  • En tant qu’enseignant, créez un modèle pour partager rapidement les devoirs quotidiens, jour après jour
  • Lors de l’envoi de mises à jour de projet, utilisez un modèle pour éviter d’avoir à créer des rapports d’état à partir de zéro

Notez que les modèles sont spécifiques à des utilisateurs individuels et ne sont pas partagés entre les autres propriétaires, gestionnaires ou membres du groupe. 

Rythme de déploiement et disponibilité 

  • Domaines à lancement rapide et planifié : disponibles dès maintenant.
  • Disponible pour tous les clients Google Workspace et les utilisateurs disposant de comptes Google personnels 

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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Yann LEROUX
Votre note :
     

Ces mails type sont un vrai plus pour le quotidien, mais ……. pourquoi les limiter en nombre ?
Google les limite à 50, et … sans nous prévenir écrase les mails type enregistrés dès le 51ème.
De plus, nous ne pouvons classer définir l’ordre des mails types, et dès qu’on en modifie un, il passe au dessus de la pile.
Pas très moderne, ni user friendly !

Donc :

  • Pourquoi limiter à 50 ? nous en avons beaucoup plus et utilisons la bonne vieille méthode du copier/coller au delà de 50
  • Selon nous, cette fonctionnalité est vraiment à travailler pour Google, afin de nous proposer un vrai outil pratique, évolutif et optimisé …

Si vous avez des conseils n’hésitez pas 🙂

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