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Contrôlez l’accès aux applications et services G Suite à l’aide de groupes

News du 11 décembre 2018, Google ajoute la possibilité d’utiliser Google Groupes pour contrôler l’accès aux applications G Suite et à d’autres services Google au sein de votre organisation. Cela fournit aux administrateurs un moyen simple et […]

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 6 ans et modifié le 17/07/2023 à 11:17

Contrôlez l’accès aux applications et services G Suite à l’aide de groupes

News du 11 décembre 2018, Google ajoute la possibilité d’utiliser Google Groupes pour contrôler l’accès aux applications G Suite et à d’autres services Google au sein de votre organisation. Cela fournit aux administrateurs un moyen simple et spécifique de s’assurer que les bons utilisateurs ont accès aux bonnes applications.

Cette fonctionnalité a été développée sur la base de demandes spécifiques des clients pour des contrôles d’accès plus souples et plus granulaires pour les applications et les services. Actuellement, l’accès ne peut être configuré qu’au niveau d’unité organisationnelle (UO). Les groupes permettront de contrôler l’accès par d’autres éléments d’organisation. Il est possible d’activer des applications ou des services pour des groupes, notamment:

  • Départements ou fonctions
  • Équipes de projet
  • Niveaux d’ancienneté spécifiques
  • Différents lieux géographiques
  • Différentes entreprises au sein d’une organisation plus large

Utilisez des groupes pour vous assurer que les utilisateurs ont accès aux applications et aux services. 
Les contrôles de groupe ne sont qu’additif s: ils peuvent ajouter un accès aux utilisateurs qui n’ont pas encore accès aux applications, mais ils ne peuvent pas supprimer l’accès des utilisateurs qui ont actuellement un accès via une application, un réglage du niveau de domaine ou de l’unité d’organisation.
Cela signifie qu’il est préférable de compléter vos paramètres d’organisation et d’organisation actuels pour vous assurer qu’un groupe spécifique ait accès à une application.
Commencer à utiliser des groupes pour activer des applications et des services 
Pour commencer, accédez à la Console d’administration> Applications> G Suite ou à d’autres services Google . Vous pouvez alors:

  • Recherchez et sélectionnez un groupe dans le panneau de gauche.
  • Sélectionnez les services individuellement (en survolant) ou en vrac (en utilisant les cases à cocher)
  • Activer ou désactiver des services pour le groupe spécifique

Vous pouvez uniquement sélectionner des groupes créés par un administrateur pour l’organisation. Vous ne pouvez pas utiliser de groupes créés par l’utilisateur dans le cadre de cette fonctionnalité. Une notification, illustrée ci-dessous, peut vous informer de la nouvelle fonctionnalité.

Les autorisations d’administrateur suivantes sont nécessaires pour accéder à cette fonctionnalité:

  • Voir tous les groupes
  • Gérer les applications G Suite et les services Google supplémentaires au niveau de l’unité d’organisation racine

Consultez le centre d’aide pour plus de détails sur la manière de contrôler l’accès aux services de G Suite et de Google avec des groupes .

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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