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Youtube Convertissez facilement les données en puces de contacts et mettez à jour leur format dans Google Sheets
Google Sheets continue d’améliorer ses fonctionnalités pour optimiser la collaboration en entreprise. Une nouvelle mise à jour permet désormais de convertir automatiquement des données en puces de contacts et d’ajuster leur format. Convertir en puces […]
Ce que vous allez découvrir
- Convertir en puces intelligentes dans Google Sheets
Convertissez facilement les données en puces de contacts et mettez à jour leur format dans Google Sheets
Google Sheets continue d’améliorer ses fonctionnalités pour optimiser la collaboration en entreprise. Une nouvelle mise à jour permet désormais de convertir automatiquement des données en puces de contacts et d’ajuster leur format.
Convertir en puces intelligentes dans Google Sheets
Similaire à la fonctionnalité de Google Sheets qui vous aide à convertir facilement des données en puces déroulantes, vous pouvez désormais utiliser la conversion de puces en masse pour les puces de contacts.
Si vous avez une colonne de données qui comprend une variété d’e-mails, Sheets affichera une suggestion « Convertir en puces de contacts » lorsque vous cliquerez sur votre plage de données. En survolant cet indicateur, vous pouvez prévisualiser la suggestion, puis convertir vos données en puces de personnes en un seul clic.
Cette évolution facilite l’organisation des fichiers, la gestion des équipes et le suivi des collaborateurs dans un document partagé.
En plus du format par défaut du nom d’affichage, dans le menu Format, vous pourrez désormais mettre à jour le format de vos puces de contacts selon l’un des éléments suivants :
- Nom, Prénom
- Adresse email
- Pour insérer vous-même des puces de contacts, saisissez « @ » suivi d’un nom ou d’une adresse e-mail. Pour modifier le format des puces de contacts, sélectionnez une ou plusieurs cellules contenant des puces de contacts, accédez à Format > Puces intelligentes > sélectionnez le format souhaité.
- Pour désactiver cette fonctionnalité, accédez à Outils > Contrôles de suggestion > (désélectionnez) Activer les suggestions de liste déroulante.
Rythme de déploiement
Formats des puces de contacts :
- Domaines à libération rapide : disponibles dès maintenant.
- Domaines de publication programmée : déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 18 février 2025
Suggestions de puce de contacts :
- Domaines à diffusion rapide : déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 6 février 2025
- Domaines de publication programmée : déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 3 mars 2025
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
