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Créer des contacts dans Google Contacts à partir d’un tableur Google Sheets

Vous disposez peut-être d’un listing de contacts que vous souhaiteriez injecter dans votre application Google Contacts. Vous pouvez pour cela utiliser la fonction d’importation de fichiers CSV. Cette fonction permet à Google de faire un […]

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Rédigé par Michael Ravier - il y a 6 ans

Créer des contacts dans Google Contacts à partir d’un tableur Google Sheets

Vous disposez peut-être d’un listing de contacts que vous souhaiteriez injecter dans votre application Google Contacts. Vous pouvez pour cela utiliser la fonction d’importation de fichiers CSV.

Cette fonction permet à Google de faire un import des contacts générés depuis une application de contact (Gmail, Outlook ou autre) dans un fichier CSV.

Seul problème : le fichier doit respecter un format bien particulier, avec des intitulés de colonnes compréhensibles par Google Contacts.

Voici donc comment procéder :

Etape 1 : générer un modèle de fichier CSV depuis Google Contacts.

Pour cela sélectionnez un contact existant dans votre carnet d’adresses avec tous vos contacts, avec un maximum de champs renseignés.

Vous pouvez même créer un contact fictif pour l’occasion :

Une fois le contact choisi, cliquez sur les 3 points à droite puis “exporter” à partir du menu.

Choisissez un export au format CSV Google.

Un fichier CSV comportant le contact est alors téléchargé.

Importez ce fichier dans le Drive puis faites un clic droit et sélectionnez “ouvrir avec > Google Sheets”.

Une copie au format Sheets est créée.

Etape 2 : compléter le fichier au format CSV avec les données à importer.

Image de référence

Le document sheets comporte de nombreuses colonnes. Ces colonnes et leurs en-têtes doivent être conservées pour être correctement interprétées par Google Contacts lors de la réimportation.

Compléter les champs souhaités dans les bonnes colonnes à partir du tableur d’origine.

Si des colonnes sont inutiles, vous pouvez réduire leur largeur pour rendre le document plus lisible.

Etape 3 : Convertir le tableur en CSV et le réimporter dans Google Contacts.

Une fois le document Sheets complété, aller dans le menu Fichier > Télécharger au format > Valeur séparée par des virgules (csv).

Retourner dans Google Contacts.

Dans le volet de gauche, cliquer sur “Plus” puis “Importer ».

Sélectionner le nouveau CSV et valider.

Les contacts importés seront créés dans votre carnet de contacts personnel.

Note : le tableur généré par Google Contacts génère une colonne permettant d’attribuer une ligne contact à un libellé.

Ce libellé sera généré, s’il n’existe pas déjà, à l’importation des contacts au format CSV.

Il sera néanmoins nécessaire de rafraîchir (recharger) la page pour que le libellé apparaisse effectivement après l’importation.

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JOËL DUMONT

Merci pour cette procédure très claire et précise. Votre information est accessible et réalisable par le non initié que je suis. PARFAIT !

Léopold Mandeng

Perfect, je me lance tout de suite en étant sûr que ça marchera, car c’est extrêmement logique.
Merci infiniment.

Renaud LAURENT

A l’inverse de l’exemple d’importer une liste de contact dans un carnet gmail, comment faire pour exporter les contacts depuis le carnet google vers une feuille GSheet ?
En effet les colonnes ne contiennent pas toutes les mêmes données
Une colonne mail indique le libellé du mail ; Pro/Perso, Travail… et la colonne suivante le contenu
Donc sur une ligne on peut avoir le mail type Pro et sur la ligne suivant le mail type Perso
Compliquer à exploiter ..
Comment faire pour présenter une colonne par nature d’adresse mail ?
Merci

NAUDAR

Très très bien expliqué!!! Merci beaucoup!

NAUDAR

Vraiment très pratique. Très bien expliqué! Parfait. Merci

Pierre

Je commente rarement des publications mais là, je le fais, merci pour les explications ! 🙂
Je galérais depuis 2h à importer mes contacts via un fichier Excel et l’idée d’utiliser Google Sheet a tout réglé ! Un grand merci !

Milliat

Très très utile merci beaucoup pour cette aide essentielle

Maxime Neveu
Votre note :
     

Magnifique tutoriel 🙂 Simple, clair et efficace comme on les aime !!! MERCI