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Créer des contacts dans Google Contacts à partir d’un tableur Gsheets

Ecrit par Michael Ravier

Vous disposez peut-être d’un listing de contacts que vous souhaiteriez injecter dans votre application Google Contacts. Vous pouvez pour cela utiliser la fonction d’importation de fichier CSV.

Cette fonction permet à Google d’importer des contacts générés depuis une application de contact (GMail, Outlook ou autre) dans un fichier CSV.

Seul problème : le fichier doit respecter un format bien particulier, avec des intitulés de colonnes compréhensibles par Google Contacts.

Voici donc comment procéder :

Etape 1 : générer un modèle de fichier CSV depuis Google Contacts.

Pour cela sélectionnez un contact existant dans votre carnet de contact, avec un maximum de champs renseignés.

Vous pouvez même créer un contact fictif pour l’occasion :

Une fois le contact choisi, cliquez sur les 3 points à droite puis “exporter” à partir du menu.

Choisissez le format CSV Google.

Un fichier CSV comportant le contact est alors téléchargé.

Importez ce fichier dans le Drive puis cliquez droit et faites “ouvrir avec > Google Sheets”.

Une copie au format Sheets est créée.

Etape 2 : compléter le fichier avec les données à importer.

Le document sheets comporte de nombreuses colonnes. Ces colonnes et leurs en-têtes doivent être conservées pour être correctement interprétées par Google Contacts lors de la réimportation.

Compléter les champs souhaités dans les bonnes colonnes à partir du tableur d’origine.

Si des colonnes sont inutiles, vous pouvez réduire leur largeur pour rendre le document plus lisible.

Etape 3 : Convertir le tableur en CSV et le réimporter dans Google Contacts.

Une fois le document Sheets complété, aller dans le menu Fichier > Télécharger au format > Valeur séparée par des virgules (csv).

Retourner dans Google Contacts.

Dans le volet de gauche, cliquer sur “Plus” puis “Importer.

Sélectionner le nouveau CSV et valider.

Les contacts seront créés dans votre carnet de contacts personnel.

Note : le tableur généré par Google Contacts génère une colonne permettant d’attribuer une ligne contact à un libellé.

Ce libellé sera généré, s’il n’existe pas déjà, à l’importation du CSV.

Il sera néanmoins nécessaire de rafraîchir (recharger) la page pour que le libellé apparaisse effectivement après l’importation.

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A propos de l'auteur

Michael Ravier

Michael Ravier, fondateur de la société Worklive.eu, est consultant et formateur en solutions numériques collaboratives pour les entreprises.

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