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Youtube Google Drive : commentez des documents MS Office
Depuis peu, Google permet d'ajouter des commentaires directement dans les documents au format Microsoft Office (PPTX, XLSX, DOCX), les fichiers PDF et les images. Cette fonctionnalité est très utile car elle évite de convertir le fichier au format Google. Découvrons comment ajouter des commentaires dans ce type de fichier.
Ce que vous allez découvrir
- Comment ajouter des commentaires dans Drive
Google Drive : commentez des documents MS Office
Comment ajouter des commentaires dans Drive
- Importer un document MS Office dans le drive (Word, Excel, Powerpoint) sans cocher la case dans les paramètres qui permet de convertir le fichier au format Google.
- Ouvrir le doc en faisant un double clic.
- Cliquez en haut à droite sur le plus à côté de l’imprimante.
- Surlignez ensuite du texte (mettre en surbrillance)
- Cliquer sur le bouton plus dans la marge de droite, pour pouvoir commenter ce document
Voici une petite animation pour bien comprendre :
NB : En cas de partage avec un utilisateur possédant la suite Office, le document doit être téléchargé en local, et ensuite ouvert classiquement avec MS Office. Les commentaires insérés au sein de Drive seront visibles sous office et seront éditables.
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
