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Drive of Thrones : the kingdom of Google Drive File Stream (Part two)

Vous ĂȘtes dĂ©jĂ  lĂ ? D’accord, ok. Et si dans ce deuxiĂšme volet de notre saga, nous creusions un petit peu plus loin ? Car DFS, c’est la vie pour beaucoup dĂ©sormais. Mais, ce systĂšme n’est-il [
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Rédigé par Sylvain TORCHOT - il y a 5 ans et modifié le 25/07/2023 à 14:54

Drive of Thrones : the kingdom of Google Drive File Stream (Part two)

Vous ĂȘtes dĂ©jĂ  lĂ ? D’accord, ok. Et si dans ce deuxiĂšme volet de notre saga, nous creusions un petit peu plus loin ? Car DFS, c’est la vie pour beaucoup dĂ©sormais. Mais, ce systĂšme n’est-il pas Ă  contre courant de la G Suite et de ces innombrables possibilitĂ©s par exemple? N’a-t’il pas ses limites ? En route pour ce second volet qui s’annonce tout aussi allĂ©chant !

Oui car la vie a beau ĂȘtre sublime sous les cocotiers de Drive File Stream, pour moi il y a du pour mais aussi du contre, et ceci pas que pour moi. Explications.

Oui, Drive File Stream rĂ©volutionne l’utilisation de Google Drive. En tant qu’administrateur de mon rĂ©seau, j’ai trop longtemps rĂąlĂ© sur le fait qu’il m’était impossible d’ouvrir par exemple un fichier Word sans le traduire en Google Docs ou de devoir tĂ©lĂ©charger sans cesse mes fichiers Adobe. L’outil est pratique, fluide et reprend exactement l’utilisation d’un fichier et d’un document Windows (par exemple). Je prends donc le meilleur de Google avec son Drive et ses fichiers Docs, Sheets, etc, et j’ajoute Ă  ça mon environnement de travail qui m’est cher et je secoue. Un dĂ©licieux DFS, les doigts de pied en Ă©ventail, vous attend. De plus, l’outil est fiable, il ne plante que trĂšs rarement. La synchronisation se fait sans sourciller et je retrouve que ça soit en web ou en local mes fichiers, les mĂȘmes, Ă  jour, que ça soit moi, mon collaborateur ou mon chien. Formidable.

Alors d’accord, Google a sorti l’artillerie lourde avec ce petit programme qui mĂ©rite d’ĂȘtre connu et reconnu. Mais lĂ , arrive un gros paradoxe. Google a crĂ©Ă© un super outil de synchronisation qui sert aussi et Ă©videmment aux utilisateurs de la suite Office. Attendez mes amis, Microsoft un jour, Microsoft toujours. Tous les mordus de la fenĂȘtre ont donc vu d’un Ɠil salvateur, l’arrivĂ©e de ce joyau et mĂȘme moi, (mais quel traitre) je dois bien le dire. Enfin dans un premier temps. 

Pourquoi ? : « Sylvain, sĂ©rieux mon publipostage, je le fais comment ? Â» « Mon tableau Excel, je ne peux pas l’ouvrir ? Â». Vous voyez ma tĂȘte lĂ ? Mais si, avec un peu d’imagination. G Suite est en 2020 un beau papillon qui Ă©tait, avant cela, une chenille qui tentait de gravir le Col de la Madeleine avec un Solex, pas Ă©vident. On savait que ça allait bouger mais cela a pris du temps. Et clairement pour la plupart de nos collaborateurs, ils n’en n’ont pas l’envie. Alors, quand G Suite n’était pas la solution quasi idyllique actuelle, et bien on se tourne vers notre ami le plus cher. Celui Ă  qui on a envie de faire des gros poutous et bisous dans le cou, Ă  savoir la suite Office. Cette population (assez nombreuse) a vu d’un bon Ɠil l’arrivĂ©e de l’outil qui permettrait de prendre le bon de Google et le bon de Microsoft et d’en faire une machine de guerre. Oui car mesdames et messieurs, vos collaborateurs ne sont pas bĂȘtes. Ils sont juste endoctrinĂ©s depuis toujours dans la guilde du grand W. Alors, quand on veut en sortir, il faut un programme, simple, efficace et carrĂ©. ZĂ©ro dĂ©faut acceptĂ©. Sinon vous aurez droit Ă  : “Word c’est quand mĂȘme mieux”. In your face baby. 

Mais, il y a dĂ©sormais un mais. G Suite dĂ©passe allĂšgrement la poussiĂ©reuse Office et donc, on se retrouve avec une population qui ne veut plus dĂ©crocher de son rĂȘve bureautique. MalgrĂ© tous nos efforts Ă  dĂ©montrer que Docs est deux tons au dessus de Word, et que Sheets secoue le cocotier d’Excel. La bataille est Ăąpre, mais passionnante. MĂȘme si la proportion est peut ĂȘtre moindre, Google est pris au piĂšge de son ouverture vers le monde numĂ©rique. Elle ne cesse de vanter les mĂ©rites de sa suite collaborative face Ă  celle de Microsoft mais elle la pĂ©rennise indirectement via File Stream. Paradoxal, non ? 

Heureusement, Google a trouvĂ© une parade encore plus intelligente. En version web, on peut dĂ©sormais collaborer avec la suite Office comme avec G Suite. Je peux donc ouvrir, partager, commenter, modifier et enregistrer un document Office. Et oui, la riposte devait arriver fort logiquement tant les deux systĂšmes ne pouvaient cohabiter. Tout du moins sur le papier. Oui car le bruit court vite. Mais Ă  mon goĂ»t, toujours pas aussi rapidement ni efficacement. 

En réalité, Google compte sur nous et sur les collaborateurs les plus aguerris, pour désormais faire de cette suite Office, un lointain et poussiéreux souvenir. Allez, on se retrousse les manches, les googlers.

Au final, DFS est arrivĂ© au moment oĂč Google n’avait pas encore terminĂ© son chantier de fond sur G Suite. Il est donc arrivĂ© au bon moment, permettant au gĂ©ant de Moutain View d’upgrader son bijou collaboratif au maximum. Pour moi, DFS est un excellent outil qui a toujours sa place dans notre ordinateur mais dans des cas bien prĂ©cis tels qu’avec des fichiers Adobe ou des fichiers mĂ©tiers. Par contre, au vu des rĂ©centes nouveautĂ©s, il est Ă  effacer progressivement des ordinateurs de votre rĂ©seau pour les socios de la suite Office. 

Petit logiciel de par sa taille, grand de par ses possibilitĂ©s. C’est dit.

Heartily

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Isabelle Narboni

Coucou Sylvain, DFS reste aussi un avantage pour pallier au mode Hors connexion de Google Drive pour les fichiers que l’on se peut pas mettre en HC (hors Google) et ceux qu’on aurait oubliĂ© de mettre en HC 😉
Mais il y a quand mĂȘme un bĂ©mol du point de vue de la sĂ©curitĂ© des donnĂ©es : DFS fonctionne avec un systĂšme de cache qui maintient les donnĂ©es rĂ©centes en local ; ainsi l’utilisateur peut activer le mode hors connexion sur les donnĂ©es de son choix pour les avoir Ă  disposition mĂȘme s’il n’a pas internet.
Mais, avec Drive File , c’est l’ensemble des donnĂ©es – mĂȘme celles distantes, qui n’étaient ni en cache ni dĂ©finies comme disponibles hors connexion – qui peuvent ĂȘtre corrompues selon le type de virus. Donc prudence !

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