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Youtube Google Forms et Sheets : pré-remplir un formulaire Google à partir des données d’un tableau Sheets
Remerciements à Jean-Paul Jourdan pour cette astuce.Les formulaires Google sont un moyen très pratique de récupérer des informations. Mais dans certains cas, il serait encore mieux de pouvoir proposer un formulaire pré-rempli au destinataire (avec, par […]
Ce que vous allez découvrir
- Obtenir le lien pré-rempli
- Personnaliser l’URL pour pré-remplir les champs
- Publipostage
Google Forms et Sheets : pré-remplir un formulaire Google à partir des données d’un tableau Sheets
Remerciements à Jean-Paul Jourdan pour cette astuce.
Les formulaires Google sont un moyen très pratique de récupérer des informations. Mais dans certains cas, il serait encore mieux de pouvoir proposer un formulaire pré-rempli au destinataire (avec, par exemple, son nom, prénom, catégorie, etc). Cela facilite la tâche de la personne qui doit remplir le formulaire, mais aussi celle de la personne qui analyse les résultats. Par exemple il est possible de préciser automatiquement dans le formulaire que telle personne a participé à tel atelier portant tel nom.
Cette astuce permet d’automatiser le pré-remplissage.
Obtenir le lien pré-rempli
Cette étape permet d’obtenir une URL du formulaire comportant une référence à chacun des champs pouvant être complétés.
Une fois le formulaire créé, aller dans Réponses > Obtenir le lien.
Remplissez les champs à pré-remplir avec des termes facilement reconnaissables (par exemple indiquez votre prénom, nom, etc).
A la fin du formulaire, cliquez “obtenir le lien” puis “copier le lien”
Vous pouvez envoyer directement cette URL à vos destinataires.
Dans ce cas, ils ouvriront le formulaire pré-rempli avec les champs que vous aviez saisis.
Personnaliser l’URL pour pré-remplir les champs
Collez l’URL pré-remplie dans un tableur contenant la liste de vos destinataires.
Votre tableur doit comporter une colonne pour chaque
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Michael Ravier 8 ans
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Bonjour,
J’ai trouvé différentes solutions pour « extraire » des donnée d’un tableau Gsheet pour compléter automatiquement mon google forms et j’utilise la fonction =ALEA.ENTRE.BORNES() de google spreadsheet pour que ma question forms propose à chaque fois des réponses possible issue d’une liste (dans 1 colonne de Gsheet). Jusque là je pensais avoir trouver ce que je cherchais avec les modules complémentaires de forms (ex: form builder, form rangers ou dynamic fields)…
Pour autant, ma fonction =ALEA.ENTRE.BORNES me fait bien varier la cellule pioché dans ma liste, PAR CONTRE, mon google forms ne garde que la donnée importer à la creation de la question…
Je ne suis pas expert et j’éspérai que cette section « Gform/Gsheets : Pré-remplir un formulaire Google à partir des données d’un tableau. » puisse m’aider, pour autant, je ne suis pas sur de pouvoir l’utiliser pour importer des réponses à une question à choix multiple…
Merci d’avance pour votre aide et dore et déjà pour toutes les astuces présente sur votre site!!!
Bonjour j’ai beau tester votre formule, je n’y arrive pas… Pourtant j’ai suivis les étapes mais rien n’y fais…
Bonjour, même chose de mon côté, au-delà de 3 réponses ça ne fonctionne plus!
Bonjour,
Est-il possible de faire l’inverse ?
Remplir un gsheet (ou un excel) avec les informations que les utilisateurs rentrent dans un gform ?
Merci par avance,
Cordialement,
Jérémi
Bonjour,
Merci pour cette question pertinente.
Afin d’avoir une réponse rapide, je t’invite à poser cette question sur notre nouveau forum : NUM AGORA.
En effet, cet espace gratuit permet de poser des questions et de profiter de centaines de membres pour y répondre.
À tout de suite sur : https://forum.thierryvanoffe.com/ de préférence dans la bonne rubrique !
Ne pas oublier de mettre le lien de l’article en question et un copier-coller de cette question.
À bientôt,
Jennyfer
Bonjour,
Je ne comprends pas à quoi correspond la valeur numérique 911006710 dans entry.911006710 !
Merci pour votre réponse.
Bien cordialement, François
Bonjour,
Merci pour cette question pertinente.
Afin d’avoir une réponse rapide, je t’invite à poser cette question sur notre nouveau forum : NUM AGORA.
En effet, cet espace gratuit permet de poser des questions et de profiter de centaines de membres pour y répondre.
À tout de suite sur : https://forum.thierryvanoffe.com/ de préférence dans la bonne rubrique !
Ne pas oublier de mettre le lien de l’article en question et un copier-coller de cette question.
À bientôt,
Jennyfer
Bonjour,
Comment récupérer les codes des champs de mon formulaire (de type : entry.911006710 comme dans votre exemple ?)
Car j’ai besoin de préremplir un formulaire GoogleForm avec de nombreuses données d’un tableur?
Merci pour votre réponse
Lionel
Bonjour,
Vous trouverez entry.xxxxxxxxxxx dans le code source de votre Formulaire
chaque question possède un n°
Salutations
Gilbert
Bonjour,
J’ai créé un questionnaire grâce à vos conseils qui fonctionne très bien.
J’ai juste un petit souci sur une date.
Au lieu de m’afficher la date sous le bon format (jj/mm/aaaa) dans le questionnaire pré-rempli, il m’affiche la date sous format texte (Ex: 44075). Auriez-vous une solution svp?
En vous remerciant par avance,
Bien cordialement,
Valentine
Bonjour;
activer la colonne dans laquelle se trouve les dates
Dans le menu « Format » cliquer sur « Nombre » puis choisir « Date »
le 44075 se transformera en Date
Salutations
Gilbert
Bonjour Gilbert,
J’avais déjà paramétré de la sorte.
Malheureusement, c’est au moment du passage sur le Google Form quand on clique sur le lien que ça rebascule en version texte…
Une idée?
Bien cordialement,
Valentine
Bonjour,
Peut-être voir avec Michael Ravier ou Jean-Paul Jourdan
je viens de trouver votre problème
pour remplir votre question avec une date il faut que cette date soit précédée d’une apostrophe ex : ’26/09/2020
ça fonctionne! Vous êtes au top, merci beaucoup!!
Bonjour,
J’ai créé le formulaire pré-remplis avec les lien URL personnalisés, mais quand je lance le publipostage, ce lien URL n’apparait pas dans l’email. Avez-vous une solution ?
Merci d’avance pour vos réponses.
Ervann
Je suis dans le même cas de figure ça à pourtant marché une fois, mais depuis cela ne fonctionne plus. Avez-vous une solution ? Merci par avance.
Bonjour,
Je souhaiterais faire en sorte que la réponse du remplissage précédent de mon formulaire apparaisse dans la description de la question.
Je m’explique : une personne rempli le formulaire avec la question (réponse courte) « valeur de l’index compteur X ». Il envoie le formulaire qui va incrémenter automatiquement le sheet en relation avec celui-ci. La prochaine fois que ce formulaire sera rempli, la valeur précédente apparaîtra dans la description ou dans la question peu importe (je ne veux pas que ça apparaisse sous forme de réponse pré-remplie).
J’ai fais pas mal de recherches sur des astuces de votre blog mais malheureusement je ne trouve rien qui réponde à cette problématique. Si quelqu’un peut m’aider la dessus ce serait super !!
En tout cas le site m’a permis d’avoir plein d’astuce dans le cadre de mon travail et je vous en remercie !!!
Bonjour,
j’aimerai préremplir un formulaire avec beaucoup d’entrée d’un tableau GoogleSheet. Est ce possible de pré-remplir un google form qui contient différentes sections ? J’ai l’impression que ca bug quand j’augmente le nombre de champs à pré-remplir… Une idée ?
merci