Google Agenda : être informé lorsque tout le monde refuse une invitation à un événement

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Nouveauté du 6 juin 2018 : comme votre temps de travail est précieux, Google Agenda vous aide à le gérer efficacement. Lorsque vous planifiez des réunions ou y participez, il est important que vous sachiez quand annuler ou reporter celles auxquelles peu de personnes participent pour éviter de perdre votre temps. Google Agenda informe donc maintenant les utilisateurs d’Agenda lorsque personne ne compte participer à une réunion, et leur donne la possibilité d’agir en conséquence.

Vous êtes ainsi averti à l’avance de l’absence de participant sans avoir à ouvrir les détails de l’événement ni à consulter les réponses dans votre boîte de réception. C’est une indication affichée sur l’événement concerné qui vous permet de le savoir.

Vous pouvez cliquer sur l’événement dans Agenda pour effectuer l’une des actions suivantes :

  • Annuler la réunion : si vous êtes l’organisateur de l’événement, vous pouvez supprimer ce dernier.
    Tous les autres invités pourront le supprimer de leurs agendas respectifs.
  • Reporter la réunion : les organisateurs peuvent reporter l’événement manuellement ou via l’option “Rechercher un horaire”. Les invités, ou les organisateurs dont le domaine ne dispose pas de la fonctionnalité “Rechercher un horaire”, peuvent envoyer un e-mail aux autres invités pour suggérer un changement de date.
  • Masquer un événement : les utilisateurs peuvent masquer l’indication jusqu’à ce que la réunion soit reportée.


Cette nouvelle fonctionnalité vous aidera à utiliser au mieux votre temps.

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Thierry

Thierry

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach G Suite. Passionné et fasciné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos formations en ligne ou en présentiel.

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