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Youtube Google Agenda : mieux comprendre comment vous passez votre temps
Vous pouvez désormais utiliser Time Insights (utilisation du temps) dans Google Calendar, une expérience analytique personnalisée sur le Web, pour voir comment votre temps est passé entre les réunions et les collaborateurs. Veuillez noter que […]
Ce que vous allez découvrir
- Utilisation du temps (Time Insigths) dans Google Agenda
- Rythme de déploiement
Google Agenda : mieux comprendre comment vous passez votre temps
Vous pouvez désormais utiliser Time Insights (utilisation du temps) dans Google Calendar, une expérience analytique personnalisée sur le Web, pour voir comment votre temps est passé entre les réunions et les collaborateurs.
Veuillez noter que vous ne pouvez afficher Time Insights que sur un ordinateur.
Utilisation du temps (Time Insigths) dans Google Agenda
Avec les changements apportés à nos environnements de travail au cours de la dernière année, certaines personnes ont plus de réunions et peuvent avoir moins de contrôle sur la façon dont leur temps de travail est dépensé. Time Insights peut vous montrer ces données et vous aider à mieux planifier votre temps.
Avec Time Insights, vous verrez des informations telles que :
- Répartition du temps : en fonction de vos heures de travail et des types de réunions que vous avez
- Temps dans les réunions : mise en évidence des jours et des horaires chargés en réunions, ainsi que des fréquences de réunion
- Personnes que vous rencontrez : montre avec qui vous passez le plus de temps. Vous pouvez également épingler les principales parties prenantes pour vous assurer que vous restez en contact avec elles. Survoler une personne mettra également en évidence les réunions sur votre calendrier qui incluent cette personne.
Cette information est visible pour vous, pas pour votre responsable, vous pouvez donc évaluer la façon dont vous passez votre temps par rapport à vos propres priorités.
Si vous gérez les calendriers d’autres personnes et que vous disposez de l’autorisation « gérer l’accès au partage » pour ces calendriers, vous pouvez afficher leurs informations sur le temps.
Cette fonctionnalité est activée par défaut et peut être désactivée au niveau du domaine / unité organisationnelle. Veuillez noter qu’il n’y a pas de contrôle d’administration pour les domaines Google Workspace Business Standard.
Rythme de déploiement
Paramètre administrateur
- Domaines à diffusion rapide et programmée: déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 30 août 2020
Fonctionnalité utilisateur final
- Domaines à diffusion rapide : déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 6 septembre 2021
- Domaines de diffusion planifiée : déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 20 septembre 2021
Disponibilité
- Disponible pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus et les organisations à but non lucratif
- Non disponible pour Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals et Frontline, ainsi que pour les clients G Suite Basic et Business
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
