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Youtube Google Agenda : vérifier la disponibilité sur plusieurs calendriers lors d’une prise de rendez-vous
L’outil de prise de rendez-vous sur Google Agenda est une fonctionnalité géniale qui permet aux personnes de partager leurs disponibilités via une page de réservations. Il peut être utilisé par des collègues, des intervenants externes, des […]
Ce que vous allez découvrir
- Planification des rendez-vous sur Google Agenda
Google Agenda : vérifier la disponibilité sur plusieurs calendriers lors d’une prise de rendez-vous
L’outil de prise de rendez-vous sur Google Agenda est une fonctionnalité géniale qui permet aux personnes de partager leurs disponibilités via une page de réservations. Il peut être utilisé par des collègues, des intervenants externes, des clients ou encore des partenaires pour planifier une réunion. Celui-ci continue d’être développé par Google.
Planification des rendez-vous sur Google Agenda
Actuellement, lorsque vous planifiez des rendez-vous, si vous recherchez un horaire sur lequel plusieurs personnes sont disponibles pour planifier un rendez-vous, vous observez parfois des difficultés à trouver et visualiser un créneau en commun. Cela vous est sûrement déjà arrivé. Par conséquent, Google introduit la possibilité de vérifier et d’avoir un aperçu visuel de plusieurs calendriers lors de la configuration de vos rendez-vous. Si vous êtes déjà occupé, le calendrier vous affiche comme étant indisponible.
Cette mise à jour empêchera les conflits horaires. En effet, cette fonctionnalité vous permettra de vérifier vos disponibilités sur plusieurs calendriers, permettant aux autres de configurer les heures de réunion qui correspondent le mieux à vos disponibilités.
Outre votre agenda principal, vous pouvez vérifier la disponibilité de tous vos agendas ajoutés à Google Agenda sur le Web, tels que les agendas dont vous êtes propriétaire, les agendas pour lesquels vous disposez de droits de modification et de gestion et les agendas auxquels vous êtes abonné.
Disponibilité et déploiement
- Domaines « Rapid Release » : Déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 24 janvier 2023 ;
- Domaines à lancement planifié : déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 7 février 2023 ;
- Disponible pour Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, la mise à niveau de l’enseignement et de l’apprentissage et les clients à but non lucratif ;
- Non disponible pour Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Frontline, ainsi que pour les anciens clients G Suite Basic et Business ;
- Non disponible pour les utilisateurs disposant de comptes Google personnels.
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
