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Youtube Google Apps : créer ou modifier des comptes rapidement
Dans Google Apps, voici comment générer des comptes à la volée rapidement ou simplement compléter des informations sur des comptes utilisateurs (téléphone, adresse, date de naissance…) :
Google Apps : créer ou modifier des comptes rapidement
Dans Google Apps, voici comment générer des comptes à la volée rapidement ou simplement compléter des informatins sur des comptes utilisateurs (téléphone, adresse, date de naissance…).
L’administrateur du domaine se connecte dans la section utilisateurs
Il est possible ici d’ajouter plusieurs utilisateurs :
Dans l’étape 1, ci-dessus, Google propose de télécharger un modèle au format . CSV
Ensuite, vous pouvez l’ouvrir dans le Drive de Google en important un fichier.
En faisant un clic droit sur le .CSV, vous allez pouvoir l’ouvrir avec Google Sheets
Voici les entêtes de colonnes proposées par Google :
Vous pouvez remplir directement le tableur, comme vous le voyez la colonne D (voir ci-dessus) permet de saisir le mot de passe.
Une petite formule vous permettra de gagner du temps pour générer l’adresse email… Nous vous invitons au passage à rejoindre la communauté Google tableur sur G+ pour monter en compétences sur ce formidable outil.
Une fois votre tableur rempli, fichier enregistrer au format .CSV
Dans l’étape 2 de l’import, vous choisissez votre fichier et l’importez :
Une alerte est envoyée aux administrateurs du domaine
et un rapport complet à la fin de la procédure.
Voilà c’est vraiment pas mal pour ajouter ou compléter rapidement des comptes Google Apps ?
Je vous invite à vous abonner à la newsletter hebdo et à partager ce contenu sur les réseaux sociaux s’il vous a plu. A bientôt pour de nouvelles astuces. Des formations prise en main et audit sécurité console d’admin existe pour les administrateurs Google Apps quelque soit la taille de votre entreprise, pensez-y cela permet en général de voir les nouveautés et de vérifier la sécurité de votre domaine.
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
Bonsoir Thierry,
Peut-être un topo sur l’usage de GAM un jour avec ventilation dans des groupes et dans des OU ? On est plusieurs à être interessé ;-).
Merci pour ces articles intéressants.