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Youtube Google Chat : centralisation des fichiers partagés et disponibilité des messages vocaux
Google Chat, élément clé de Google Workspace, s’enrichit de nouvelles fonctionnalités visant à simplifier la gestion des fichiers et à enrichir les options de communication. Avec l’introduction de l’onglet Partagé et des messages vocaux, Google […]
Google Chat : centralisation des fichiers partagés et disponibilité des messages vocaux
Google Chat, élément clé de Google Workspace, s’enrichit de nouvelles fonctionnalités visant à simplifier la gestion des fichiers et à enrichir les options de communication. Avec l’introduction de l’onglet Partagé et des messages vocaux, Google Chat se positionne comme une solution de collaboration encore plus intégrée et versatile.
Amélioration de la gestion des fichiers dans l’onglet Partagé
La récente mise à jour de Google Chat a transformé l’onglet Fichiers en un espace « Partagé », où la gestion des documents et des médias devient plus intuitive et centralisée. Cette innovation offre un menu de tri détaillé, supportant des liens partagés et des fichiers multimédias, optimisant ainsi l’accès et l’organisation des ressources collaboratives. L’interface actualisée de l’onglet Partagé incarne l’engagement de Google à rendre le travail d’équipe plus fluide et productif.
Le nouvel onglet Partagé améliore la collaboration d’équipe en fournissant une méthode centralisée et visible pour accéder au contenu partagé au sein d’un espace. À l’aide de la nouvelle liste déroulante de tri, vous pouvez affiner la liste des documents affichés en fonction de la catégorie (fichier, lien, média) ou de la date de partage.
Introduction des messages vocaux dans Google Chat sur mobile
Les messages vocaux arrivent dans Google Chat sur mobile, offrant une nouvelle dimension à la communication d’équipe. Cette fonctionnalité, disponible d’abord sur mobile, permet d’envoyer des enregistrements vocaux, ajoutant ainsi une touche personnelle et dynamique aux échanges. Les messages vocaux répondent à la demande croissante pour des communications plus flexibles et immédiates, surtout pour les professionnels en mouvement.
- Vous pouvez envoyer des messages vocaux sur mobile (vers des messages directs, des discussions de groupe et des espaces) et les recevoir sur toutes les plateformes, y compris le Web. Cependant, vous ne pouvez pas envoyer de messages vocaux sur le Web pour le moment.
- Pour enregistrer sur votre appareil Android ou iOS, appuyez sur l’icône du microphone > commencez à parler > regardez une forme d’onde en direct visualisez votre voix. Une minuterie compte pour que vous sachiez exactement combien de temps vous avez enregistré.
- Vous pouvez prévisualiser puis envoyer votre message vocal ou le supprimer et réessayer si nécessaire.
- Les messages vocaux peuvent être interagis (cités, réagis, répondus dans le fil de discussion, etc.) comme n’importe quel autre message de chat.
Les récentes mises à jour de Google Chat, avec l’onglet Partagé et les messages vocaux, reflètent la vision de Google de fournir des outils de collaboration efficaces et adaptés aux besoins modernes. Ces innovations renforcent Google Chat comme une plateforme centrale de communication et de gestion de projet au sein de Google Workspace, promettant une expérience utilisateur améliorée et une productivité accrue.
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
