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Google Chat : la protection contre la perte de données est désormais disponible pour tous

En juillet 2022, Google a annoncé les règles de prévention de la perte de données (DLP) pour Google Chat dans le cadre d’une version bêta ouverte. Au cours des prochaines semaines, cette fonctionnalité sera généralement disponible pour certaines […]

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 1 mois

Ce que vous allez découvrir

  • La protection des données pour Google Chat
  • Disponibilité et déploiement 

Google Chat : la protection contre la perte de données est désormais disponible pour tous

En juillet 2022, Google a annoncé les règles de prévention de la perte de données (DLP) pour Google Chat dans le cadre d’une version bêta ouverte. Au cours des prochaines semaines, cette fonctionnalité sera généralement disponible pour certaines éditions de Google Workspace.

La protection des données pour Google Chat

Les règles de protection des données pour Chat aident les administrateurs et les experts en sécurité à construire un cadre plus solide autour des données sensibles pour empêcher que des informations personnelles ou propriétaires ne se retrouvent entre de mauvaises mains. Ces fuites, qu’elles soient accidentelles ou malveillantes, sont une préoccupation majeure pour nos clients. Les administrateurs peuvent appliquer de manière sélective des règles de protection des données pour : 

  • Messages dans les conversations de groupe, les espaces et/ou les messages directs 
  • Messages entre participants internes et/ou externes 
  • Texte du message et/ou pièces jointes

Une fois les règles DLP appliquées, les messages et les fichiers des conversations pertinentes seront automatiquement analysés à la recherche d’informations sensibles. Les administrateurs peuvent configurer l’action à entreprendre en réponse à la détection de données sensibles, telles que : bloquer l’envoi, avertir avant l’envoi et consigner pour audit. Dans l’outil d’enquête de sécurité, nous avons ajouté des onglets supplémentaires qui contiennent plus d’informations sur les incidents, tels que les détails de l’incident, contenant des informations sur le message, l’expéditeur et une règle déclenchée, et la transcription du chat, affichant les messages précédents et suivants à celui qui a déclenché, fournissant un contexte détaillé pour l’enquête.

Protection des données pour Google Chat
Informations supplémentaires concernant les événements de chat
  • Administrateurs : 
    • Cette fonctionnalité sera désactivée par défaut et pourra être activée au niveau du domaine, de l’UO ou du groupe. Vous pourrez créer des règles DLP dans la console d’administration sous Sécurité > Protection des données ;
      • Remarque : Vous pourrez modifier les règles DLP existantes pour Drive et Chrome afin qu’elles s’appliquent également à Chat ;
    • Si les administrateurs choisissent de consigner ces événements, ils seront accessibles dans l’outil d’enquête de sécurité.

Disponibilité et déploiement 

  • Domaines Rapid Release et Scheduled Release : Déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 11 octobre 2022 ;
  • Disponible pour Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus ;
  • DLP pour Chat est également disponible pour les utilisateurs Cloud Identity Premium qui disposent également d’une licence pour les éditions Workspace qui incluent Google Chat et Audit et investigation. Visitez le centre d’aide pour plus d’informations ;
  • Non disponible pour Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Frontline et Nonprofits, ainsi que pour les anciens clients G Suite Basic et Business.

Rédacteur

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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